用Excel进行分页打印数据
时间：2005-02-13 09:48 来源：Excel Home 作者：闻鸥 阅读：次
大家在平时的工作中，有些工作表行数很多，打印时需要分页，往往在分页时除了每页需有标题外还需要对每一页的某些列求和。打印设置时由于边框宽窄不同、每行高度不同和纸张大小的不同，因而每页能打印的行数不同。因此预先在表中插入每页的的标题和汇总并不可行，而且对原表格进行操作破坏了元表的完整性。
本工作簿包含两张工作表即"清单"和"分页打印"，采用与"工资条格式"模板相似的公式，通过调节"分页打印"表F1单元格的数值(每页打印行数)即能得到所要求的每页既有标题行又有本页汇总的打印表格。
本工作簿有与"工资条格式"有相同的特点，即1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整，2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。
"分页打印"表用的公式为"=IF(MOD(ROW(),$F$1)=2,IF(COLUMN()<4,"",SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW()+1,COLUMN())):INDIRECT(ADDRESS(ROW()-2+$F$1,COLUMN())))),IF(MOD(ROW(),$F$1)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,ROW()-1-2*INT(ROW()/$F$1-0.1),COLUMN())))"
与"分页打印"表比较不同的是，当MOD(ROW(),$F$1)=2时引入了求和函数"IF(COLUMN()<4,"",SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW()+1,COLUMN())):INDIRECT(ADDRESS(ROW()-2+$F$1,COLUMN()))))"即每页打印区域的第2行从第4列开始求和，INDIRECT(ADDRESS(ROW()+1,COLUMN()))和INDIRECT(ADDRESS(ROW()-2+$F$1,COLUMN()))分别为求和开始和结束单元格的值。ADDRESS()为地址函数，其格式为ADDRESS(row-num,col-num),其中row-num，col-num分别为行号和列号，如ADDRESS(2,3)即为C2，INDIRECT(ADDRESS(row-num,col-num))即行号、列号分别为row-num，col-num单元格的值。因此上述求和函数就是对本列放置结果的下一行即ROW()+1行到本页最后一行即ROW()-2+$F$1行求和。
本工作簿包含两张工作表即"清单"和"分页打印"，采用与"工资条格式"模板相似的公式，通过调节"分页打印"表F1单元格的数值(每页打印行数)即能得到所要求的每页既有标题行又有本页汇总的打印表格。
本工作簿有与"工资条格式"有相同的特点，即1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整，2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。
"分页打印"表用的公式为"=IF(MOD(ROW(),$F$1)=2,IF(COLUMN()<4,"",SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW()+1,COLUMN())):INDIRECT(ADDRESS(ROW()-2+$F$1,COLUMN())))),IF(MOD(ROW(),$F$1)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,ROW()-1-2*INT(ROW()/$F$1-0.1),COLUMN())))"
与"分页打印"表比较不同的是，当MOD(ROW(),$F$1)=2时引入了求和函数"IF(COLUMN()<4,"",SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW()+1,COLUMN())):INDIRECT(ADDRESS(ROW()-2+$F$1,COLUMN()))))"即每页打印区域的第2行从第4列开始求和，INDIRECT(ADDRESS(ROW()+1,COLUMN()))和INDIRECT(ADDRESS(ROW()-2+$F$1,COLUMN()))分别为求和开始和结束单元格的值。ADDRESS()为地址函数，其格式为ADDRESS(row-num,col-num),其中row-num，col-num分别为行号和列号，如ADDRESS(2,3)即为C2，INDIRECT(ADDRESS(row-num,col-num))即行号、列号分别为row-num，col-num单元格的值。因此上述求和函数就是对本列放置结果的下一行即ROW()+1行到本页最后一行即ROW()-2+$F$1行求和。
(责任编辑：admin)
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