用Excel巧处理成绩分级
时间：2005-03-06 11:41 来源：未知 作者：未知 阅读：次
在提倡素质教育的形势下，义务教育阶段不提倡对学生成绩进行量化处理，所以很多教师采用了“优、良、中、差”的评价方式对学生进行考核，本人在实践中摸索出了一套利用Excel 2000完成这项工作的方法。
要求和思路
考试完毕后，输入学生考试成绩，由计算机自动将学生成绩转换为相应的等级并生成相应的统计报表，最后利用“邮件合并”功能打印学生成绩单。
制作样表
首先，按照考场安排的顺序，录入好学生的学(考)号和姓名(或直接从学生学籍表中复制)，并制作好成绩录入表，表中总分一栏应该输入求和公式，即在F2单元格中输入“SUM(C2:E2)”，然后复制到F3~F16即可。如果考虑到方便与其他班级的比较，可以在制表之前，根据班级的数量添加相应数量的工作表，然后选中第一个工作表，按住“Shift”键的同时点击最后一个班的工作表标签，这样可以将这几个工作表作为一个工作表组选中，以后制作表样的操作过程就是针对整个工作表组进行的，这样可以大大提高工作效率。
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其次，我们要事先设计好成绩转换方案，让计算机直接根据图1的成绩计算出各自的等级，得到图2所示的等级表。这里，除了要按照图2所示设计相关表样外，关键是表中各科单元格中的相关公式的设计。为了保持与图1所示的表格中的数据一致，这里不宜采用复制的方法，而应该借助公式进行计算而得到。
我们在A2单元格内输入公式“=\'200201成绩\'!A2”，接下来按住填充柄将该公式拖动到B2，使B2智能填充为“=\'200201成绩\'!B2”，然后设计C2栏的等级计算公式。假设我们按学生成绩分成三个等级：80分以上为“优”、60~79分为“良”、60分以下为“差”，为此在C2单元格中输入公式“=IF(\'200201成绩\'!C2>=80,"优",IF(\'200201成绩\'!C2>=60,"良",IF(\'200201成绩\'!C2<60,"差")))”，同样拖动C2栏的填充柄至F2，修改一下F2(总分)的公式(将公式中的80、60分别改为240、180即可)。好了，赶快选中A2：F2，按住填充柄向下拖动填充吧！为了防止无意中更改这些结果，最好对该表设置保护，方法就不用我多说了吧。
录入成绩
考试成绩出来后，打开图1所示的成绩表，依次录入每个学生的成绩。这里，为了快速录入学生成绩，同时避免出现张冠李戴的现象，可按以下方法进行：
在成绩表中选中C2~E16(以15个人为例)，并激活C2单元格(被激活的单元格呈白色，其余呈蓝色)，如果横向(逐人)录入成绩，则在每录入一个成绩之后按[Tab]键一次，并在录入完最后一科(英语)成绩之后按回车键，光标会自动回到C3……这样，我们无需来回移动方向键，从而实现快速成绩录入。
一旦成绩录入完成，计算结果(包括总分和分级结果)均已经做好，不信？再切换到表单瞧瞧吧！
分级统计
上面的工作基本实现了从录入到成绩分级的自动化，如果想实现分级、统计的工作一气呵成，按照上面的思路，统计的工作也不难完成。
我们只需在设计样表时另外设计一个统计表(可以放在刚才的表下面)，在统计表中，关键是表中对于各个等级的学生人数的统计公式的设计，这里我们可以采用CountIf()函数。如图3所示，在C20单元格处输入“=COUNTIF($C$2:$C$16,A20)”，填充至C22，然后在C23单元格输入“SUM(C20:C22)”，并将C20：C23复制到E20和G20即可。对于百分比的计算，可以通过设置单元格格式为“百分比”的方法轻松实现。
要求和思路
考试完毕后，输入学生考试成绩，由计算机自动将学生成绩转换为相应的等级并生成相应的统计报表，最后利用“邮件合并”功能打印学生成绩单。
制作样表
首先，按照考场安排的顺序，录入好学生的学(考)号和姓名(或直接从学生学籍表中复制)，并制作好成绩录入表，表中总分一栏应该输入求和公式，即在F2单元格中输入“SUM(C2:E2)”，然后复制到F3~F16即可。如果考虑到方便与其他班级的比较，可以在制表之前，根据班级的数量添加相应数量的工作表，然后选中第一个工作表，按住“Shift”键的同时点击最后一个班的工作表标签，这样可以将这几个工作表作为一个工作表组选中，以后制作表样的操作过程就是针对整个工作表组进行的，这样可以大大提高工作效率。
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其次，我们要事先设计好成绩转换方案，让计算机直接根据图1的成绩计算出各自的等级，得到图2所示的等级表。这里，除了要按照图2所示设计相关表样外，关键是表中各科单元格中的相关公式的设计。为了保持与图1所示的表格中的数据一致，这里不宜采用复制的方法，而应该借助公式进行计算而得到。
我们在A2单元格内输入公式“=\'200201成绩\'!A2”，接下来按住填充柄将该公式拖动到B2，使B2智能填充为“=\'200201成绩\'!B2”，然后设计C2栏的等级计算公式。假设我们按学生成绩分成三个等级：80分以上为“优”、60~79分为“良”、60分以下为“差”，为此在C2单元格中输入公式“=IF(\'200201成绩\'!C2>=80,"优",IF(\'200201成绩\'!C2>=60,"良",IF(\'200201成绩\'!C2<60,"差")))”，同样拖动C2栏的填充柄至F2，修改一下F2(总分)的公式(将公式中的80、60分别改为240、180即可)。好了，赶快选中A2：F2，按住填充柄向下拖动填充吧！为了防止无意中更改这些结果，最好对该表设置保护，方法就不用我多说了吧。
录入成绩
考试成绩出来后，打开图1所示的成绩表，依次录入每个学生的成绩。这里，为了快速录入学生成绩，同时避免出现张冠李戴的现象，可按以下方法进行：
在成绩表中选中C2~E16(以15个人为例)，并激活C2单元格(被激活的单元格呈白色，其余呈蓝色)，如果横向(逐人)录入成绩，则在每录入一个成绩之后按[Tab]键一次，并在录入完最后一科(英语)成绩之后按回车键，光标会自动回到C3……这样，我们无需来回移动方向键，从而实现快速成绩录入。
一旦成绩录入完成，计算结果(包括总分和分级结果)均已经做好，不信？再切换到表单瞧瞧吧！
分级统计
上面的工作基本实现了从录入到成绩分级的自动化，如果想实现分级、统计的工作一气呵成，按照上面的思路，统计的工作也不难完成。
我们只需在设计样表时另外设计一个统计表(可以放在刚才的表下面)，在统计表中，关键是表中对于各个等级的学生人数的统计公式的设计，这里我们可以采用CountIf()函数。如图3所示，在C20单元格处输入“=COUNTIF($C$2:$C$16,A20)”，填充至C22，然后在C23单元格输入“SUM(C20:C22)”，并将C20：C23复制到E20和G20即可。对于百分比的计算，可以通过设置单元格格式为“百分比”的方法轻松实现。
(责任编辑：admin)
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