Excel 2000操作“秘籍”二则
时间：2005-03-06 11:45 来源：未知 作者：未知 阅读：次
| 一、快速关闭所有打开的Excel文件 一般情况下，如果用户在Excel程序中打开了多个Excel文件，当用户单击“文件”菜单下“关闭”命令，或者单击Excel文件的“关闭窗口”按钮时，每一次操作只能关闭一个Excel文件。如果用户希望在不退出Excel程序的前提下将所有打开Excel文件快速关闭，可以使用下面的操作方法。 按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。 1、如果在打开的多个Excel文件中，只新建或修改了一个Excel文件，就会弹出消息框。单击“是”，保存对提示文件所做的修改，然后关闭所有打开的Excel文件；单击“否”，则不保存对提示文件所做的修改，然后关闭所有打开的Excel文件；选择“取消”，则所有文件仍处于打开状态。 2、如果在打开的多个Excel文件中，新建或修改了超过一个以上的Excel文件，执行“关闭所有文件”命令操作后就会弹出所示消息框。当用户选择“全是”选择后，Excel就会保存所有进行过修改或新建的Excel文件，然后关闭所有打开的Excel文件。选择“是”，Excel保存对提示文件所做的修改，并关闭此文件，然后弹出同样的消息框，提示下一个修改或新建的Excel文件，让用户进行确认选择。 对于打开的Excel文件中所有经过修改或新建的Excel文件，Excel都会重复此操作过程。选择“否”，Excel不保存对提示文件所做的修改，并关闭此文件，然后弹出同样的消息框，提示用户对下一个修改或新建的Excel文件进行确认，直到最后一个修改或新建的Excel文件。选择“取消”，则不保存对所有文件所做的修改，所有文件仍处于打开状态。 3、如果打开的多个Excel文件都未进行修改，执行“关闭所有文件”命令后，Excel会迅速关闭所有打开的Excel文件，此时不会出现消息提示框。 二、使用复制图片和粘贴图片功能 按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“编辑”菜单，你会发现“编辑”菜单下原来的“复制”、“粘贴”、“选择性粘贴”命令已经变为“复制图片”、“粘贴图片”和“粘贴链接图片”命令。当用户选定需要复制的单元格或单元格区域后，选择“复制图片”命令，这时Excel会弹出“复制图片”对话框，用户可以进行图片“外观”和“格式”选择，在“外观”设置中，选择“如打印效果”选项后，用户所复制的单元格或单元格区域的外观将和打印时的效果一致。 如果在单元格中用户没有自行添加表格框线，那么在进行“粘贴图片”操作后，粘贴后的图片中没有边框标志；如果选择“如屏幕所示”选项，在进行“粘贴图片”操作后，图片中有和屏幕显示一样的边框标志(即使你没有自行添加表格框线。单击“确定”按钮后，所选择的单元格或单元格区域就做为图片格式被复制到剪贴板中，将鼠标指针移动到需要粘贴的单元格中，选择“粘贴图片”命令，即可将用户所选择的内容复制过来，而此时复制好的内容被视为图片格式，你可以象处理图片一样任意改变它的大小，并可以非常方便地调整它的放置位置。 “复制图片”和“粘贴图片”是非常实用的功能，利用它们，我们可以非常方便地在Excel中实现表格或票据的精确套打操作。我们知道在进行表格或票据的精确套打操作时，最难操作的就是对表格或票据打印内容放置位置的控制，采用常规的操作方法，用户在精心设置好打印内容的字体大小后，不能随心所欲地放置和调整打印内容的填充位置，常常出现顾此失彼的情形。 如果通过“复制图片”和“粘贴图片”操作，用户先将所有需要在表格或票据中套打的各项内容填充到不同的单元格中，选定其中的一个单元格，按住“Shift”键不放，用鼠标单击“编辑”菜单，选择“复制图片”，从“复制图片”对话框中“外观”设置中选择“如打印效果”，单击“确定”按钮，然后将活动单元格移到表格或票据的打印范围内，按住“Shift”键不放，用鼠标单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令，将图片粘贴好，依此操作将其余所有需要套打的项目复制过来，这时候你就可以象小朋友搭积木一样，用鼠标拖动图片，调整好图片中的字体大小，最后分别将所有的图片精确拖动到所需的位置。这个时候你将感觉在Excel中实现表格或票据的精确套打操作可以象做游戏一样轻松简单了。 | |
(责任编辑：admin)
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