[讨论]先做总表还是先做分表，你选择哪一个？

pureshadow

讨论：
有这样一个问题，我们需要做社保统计表，有以下两种做法：
一、
社保每个月都会不同，这样每月需要做一张表，一年12张表，再做一张表进行统计。

2007年1月社保缴纳明细表
姓名	基数	个人比例		个人缴纳		公司比例	公司缴纳	总计
张三	￥1,200	11.00%		￥132.00		28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	￥1,300	11.00%		￥143.00		28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	￥1,400	11.00%		￥154.00		28.30%	￥396.2	￥550.20
赵六	￥1,500	11.00%		￥165.00		28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	￥1,600	11.00%		￥176.00		28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	￥1,700	11.00%		￥187.00		28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	￥1,800	11.00%		￥198.00		28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	￥1,900	11.00%		￥209.00		28.30%	￥537.7	￥746.70
总计				￥1,364.00			￥3,509	￥4,873.20
2007年社保缴纳统计表
姓名	公司缴纳		总计
张三	￥4,075.20		￥5,659.20
李四	￥4,414.80		￥6,130.80
王五	￥4,754.40		￥6,602.40
赵六	￥5,094.00		￥7,074.00
钱七	￥5,433.60		￥7,545.60
孙八	￥5,773.20		￥8,017.20
周九	￥6,112.80		￥8,488.80
武十	￥6,452.40		￥8,960.40
总计	￥42,110.40		￥58,478.40

二、把一年的数据放在一张表上：

社保明细表
12	人次	汇总		￥2,046		￥5,264	￥8,331.60
姓名	月份	基数	个人比例	个人缴纳	公司比例	公司缴纳	总计
张三	2007-01	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-01	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥1,532.70
赵六	2007-01	￥1,500	11.00%	￥165	28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	2007-01	￥1,600	11.00%	￥176	28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	2007-01	￥1,700	11.00%	￥187	28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	2007-01	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-01	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
张三	2007-02	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-02	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	2007-02	￥1,400	11.00%	￥154	28.30%	￥396.2	￥550.20
周九	2007-02	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-02	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
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欢迎大家共同参与讨论两种方式的优缺点。


[ 本帖最后由 pureshadow 于 2008-1-3 13:54 编辑 ]

欢欢

无论是总表，还是分表，都没有关系，关键看领导的口味，在这里我支持正方把！！
嘿嘿！！

andymark

支持正方
在一张表上处理数据会更加灵活 方便

欢欢

前面快下班了，现在继续说；平时我作玻璃单，都是1#是1#楼的.2#是2#的，到最后在用vba汇总一下，总玻璃单，很简单的，所以我觉得学好excel或者有自己的方法，只要符合领导的意思就好了，在外面打工，顶头上司是关键，你再有才，要学会理解    “宣宾夺主 ”  那时最不成熟的表现，所以我在这里说，学好e还要学好人际关系。。。。。。小爪

livewire

如果明细表只由一人来专门来负责制作和维护，那当然就是本地存储，做成一个总表这样一个文件存储的优势多多。
如果每月明细表只由不同的人来负责制作和维护，可能存储在网络盘上不同的地方，使用传统的方法（多表数据合并）更有利。

方漠

用ACCESS做这个正反应该都不成问题,查询可以获取所要的所有数据呀.

hxsyxx

做表还是很有学问的!!!

蓝天8390

其实再增加一个月份字段,用查询和报表都可以解决了

xs923

还在学习中哦！！！！

lickies

技术员用正方,,,管理员用反方