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Excel挑战Access第二十三期:错位引用

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发表于 2016-5-3 19:47:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel单元格引用非常灵活,写公式时不一定要引用同一行的数据,也可以错位引用,比如:


Access呢?

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发表于 2016-5-3 21:00:45 | 显示全部楼层
不可否认,access的灵活性与Excel真的不能相比,在Access中,“表”只是存储数据的地方。

但Access通过查询、窗体、报表等方式,来弥补他的不足,而且有时很简单,只要属性设置一下就可到达目的。

比如:通过报表对字段属性设置,对数据累加,公式都不用!

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发表于 2016-5-4 09:52:09 | 显示全部楼层
是的,单就这个功能来讲,Access的确不如Excel方便
小妖是不是请教哪位Access高手,一下子抓住了Access的痛点,开始反扑了

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发表于 2016-5-4 09:52:35 | 显示全部楼层
ly 发表于 2016-5-3 21:00
不可否认,access的灵活性与Excel真的不能相比,在Access中,“表”只是存储数据的地方。

但Access通过 ...

的确是的
发表于 2016-5-4 12:32:31 | 显示全部楼层
先来个简单点的:
额,报表版本嘛,前面一期已经让小妖姐姐做视频起码花了7分钟,就不求她的心理阴影面积了。

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 楼主| 发表于 2016-5-4 18:12:27 | 显示全部楼层
你们都错误理解我的意思了,我既不是要实现累加,也不是要实现中式排名,只不过用这两个例子来实现错位引用,我要实现的功能是错位引用、错位引用、错位引用(重要的话说三遍)
容我给个阴险的表情~~

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 楼主| 发表于 2016-5-4 18:13:04 | 显示全部楼层
不过,谢谢ly和Roy,让我又学到新的东东
这次容我给个得意的表情~
发表于 2016-5-5 04:58:49 | 显示全部楼层
pureshadow 发表于 2016-5-4 18:12
你们都错误理解我的意思了,我既不是要实现累加,也不是要实现中式排名,只不过用这两个例子来实现错位引用 ...

这个套路有点深,小妖姐姐不理解不出奇。不妨按我的理解先过一遍吧:

错位引用,应该是引用当前列的上一行以及其它列的同一行,计算后得到一个结果。
——也许伦家引用的是当前列的和其他列的任意一行呢?
——这种情况只有2种可能性:要么是两列的表头不一致,合并单元格之类导致的;要么就是同一列用了不同的公式。这两种可能在Access里都变成了不可能。如果考虑到这一层,Access输了。

说完定义,现在来看套路。以累计为例:

  • Excel版本:将当前行数据(D6)与上一行结果(E5)进行合计。
  • Access版本:Dsum可以视为:Dsum("数量","测试数据","ID="&[ID])+Dsum("数量","测试数据","ID<"&[ID])
前者相当于D6,后者相当于E5。

我们先来看Excel。E5怎么来的?SUM(D5,E4)→E4=SUM(D4,E3)→……E2=SUM(D2,E1),我们知道,E1是文本,表头,不参与计算,如此递推下去,E5=SUM(D1:D4)。

这不是就我们Dsum("数量","测试数据","ID<"&[ID])所表达的吗?Dsum("数量","测试数据","ID="&[ID])相当于D6应该不必赘述了吧?

Access版本里那个递推根本没见到嘛。事实上,在Access里这并不算什么。定义2个变量(例如i和j),预先将第一行的“数量”赋值给i,然后读取第一行的“数量”,如果等于i,k就不变,i不变;否则就增加1,i变为新的“数量”。如此一步步下去即可达到递推的目的。
但是这个写法较为复杂,所以Roy就取巧地使用记录的位置来处理。

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 楼主| 发表于 2016-5-5 16:19:01 | 显示全部楼层
你凌晨五点钟起来折腾这个?

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 楼主| 发表于 2016-5-5 16:59:56 | 显示全部楼层
Access虽然死板,但却能使表格更加规范,至少在Access中绝对看不到万恶的合并单元格。
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