【转】Excel365实战案例：考试成绩追踪表的设计

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客户A为学校老师，为了让学生们了解自己的成绩曲线，想设计一个图表打印出来，发给每一位学生，每次考试完后能够自己连一下线，了解自己在年级的排名以及进步。

如下是她画的草图，横轴是考试名称，比如月考啊，期中期末考试啊，纵轴是年级排名，从上到下的。想法挺好，可是苦于自己不会制作，于是乎来寻求帮助。

要求：

5名为一档，全校一共110名学生。预留一些考试名称，方便日后添加，要方便学生找准点。

思路：

以前碰到过类似的，是一个体育老师的要求，他要记录每个项目的得分，也是方便连线，一般我们都是根据客户的要求来的，这位老师的解决措施就是简单粗暴，直接在excel单元格中插入几排黑色的实心小圆，然后排版一下，到时候出了成绩就直接圆点连线就行了，不涉及很复杂的技术，我觉得也不错。

而这次的这个很明显老师要求做折线图，而且是可以实现的，我们下面来看看要怎么做。

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步骤：

1.规划数据

为了更好的测试，我们可以自己模拟一些样本数据，比如这里就用randbetween函数模拟1~110之间的随机数

2.插入折线图

按照客户的要求，要将横坐标轴放在上面，我们只需要选中纵坐标轴设置逆序刻度值就可以了，这时候我们看到横坐标轴跑到上面去了，而且从上到下是由小到大。

3.设置网格线

按照客户的要求，5个名次为一档次，而且 要方便标注，这里翻译一下其实就是要求设置纵坐标轴的主要间隔为5，最小间隔为1。其实这里对应的是主要横网格线和次要横网格线。

为了方便将来连线，要求考试要对应好，这时候我们需要将主要纵网格线调出来，并设置横坐标轴位置在刻度线上。

4.设置箭头

箭头设置很简单，就是改一下末端的类型就行了。为了好看点，比如箭头不要跟110重合，往前冲一点，我们可以把最大刻度值设置为114，即110和115之间的某个值就行了，这样不会出现115（5的倍数），同时箭头显得清楚。

横坐标稍微麻烦一点，第一个抵格给人感觉不好，我们这时候可以调整一下数据，如下，将数据前后包含进去一个空格，这样相当于占位，就把横坐标前面和后面都留出来了，看着比较美观。

5.满足扩展要求

这个是一个重难点，客户目前要的是无数据的模板，以后还要添加考试名目的，图表要跟着变动。

这其实是个动态图表的要求。定义两个名称，xZh表示X轴的数据，yZh表示y轴的数据，先看结果：

xZh =OFFSET(Sheet1!$B$6,1,-1,COUNTA(Sheet1!$A$6A$100)+2,1)

yZh=OFFSET(Sheet1!$B$6,1,0,COUNTA(Sheet1!$A$6A$100)+2,1)

公式很好理解，按照上述数据区域要求用offset来定义一个动态的区域，分别用名称将X轴和Y轴的原本值进行替换即可。

来看看效果，随意增加一个考试名目，图表都是有体现的。

数据区域其实是不需要的，并不影响我们图表的呈现，因为我们的坐标轴刻度已经固定了。

6.美化

我们添加横纵坐标轴标题。

适当缩小考试标签间的间距方便连线，这时候可以根据需要改变横坐标轴文本标签的方向，以利于更好的呈现。

最后我们可以用图表将数据盖起来隐藏，需要添加的时候挪开更新即可。

设置打印区间，上面留下一部分，用来添加标题备注等信息。

最后完成效果如下：

转载自新浪 ：Excel365的博客 《Excel实战案例：考试成绩追踪表的设计》

roych

这个不是什么新功能，普通Excel就可以做了，即使是2003版本。和365扯不上什么关系。我觉得标题可以改下了。