【转】利用Office 365 定制企业合同管理平台之设定工作流提醒

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接下来的操作就是我们的Sharepoint Designer 发力了，根据我们的Office 365的 提醒周期要求，我们设定了以下的几个阶段，我们先创建基于我们2013 平台的工作流。目前我们的office 365 支持的是我们的sharepoint Designer 来定制我们的工作流程：

我们首先将SharePoint Designer  打开，然后点击到相关的网站：



点击列表和库，选中相应的库之后点击新建工作流：



选择新建我们的工作流，版本为2013：



接下来我们就来设计我们的阶段化提醒了。我们设置了一共5个阶段，对应了五个阶段的提醒动作：


这里我们就不针对每个用户进行邮件通知了，我们就固定的针对我们的创建人进行通知，要想实现针对多人通知，难度其实不大，但是这里有个情况就是我们不是创建后通知，而是创建完成之后距离我们的合同过期时间的六个月进行第一次通知，这个动作怎么做呢？其实是设定工作流暂停时间，这个时间怎么求呢，我们必须首先建立一个工作流参数：




接下来我们先求出我们暂停到的时间，接下来再把我们工作流暂停到那个时间点。




接下来就通过参数累加的方式进行计算了，求出时间后暂停到那个时间点，首先我们求出哪个时间点，然后暂停：




接下来就是我们的邮件发送提醒了，这里我们只是发送给创建人：



接下来我们就转到下个阶段了：



OK,我们的工作流程就已经设计完毕了，他就是根据我们每次计算出来的结果暂停到我们的发送日期，然后发送邮件进行通知，再进入到下一个邮件通知的阶段。我们的流程设计完毕以后，我们需要设置下流程运行的配置，我们设置为创建文档时候自动启动工作流，其他的时候我们不需要创建相应的模式，所以我们进行如下的设置：





接下来顺便发布下就可以了，整个过程就能够顺利结束，但是呢，这个从某种程度上还是不够，我们下篇文章把这个流程做一下优化，添加关键的记录，让我们的用户知道当前工作流运行到哪个阶段了！


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作者：雾岛心情
来源：CSDN
原文：https://blog.csdn.net/fogyisland2000/article/details/52103486
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