求助excel当作笔记（词汇收集、词库、词典）软件使用问题

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求助excel当作笔记（词汇收集、词库、词典）软件使用问题
      由于工作关系，写作时经常用到一些好词，最近，自己突发奇想，想把excel当作笔记（词汇收集、词库、词典）软件来使用，用来收集三字词语（类似《三字经》的词语），但其中遇到了几个难题，无法解决，不得不放弃（自己也上网查了查，也没有找到能实现类似功能的APP或软件），现在求助诸大神（见求助例）：
     求助例思路：一、设计一个录入表单（窗体），用作收集录入词语，录入表单（窗体）应具备简单的”查错、查重“功能，
                    1、查错：即，复制、录入的词语的字数要是3或者3的倍数，如：3，6，9等，当字数不符时给予错误提示；
                    2、查重：即，当复制、录入的词语，与数据库（词语表）中的词语重复时，给予重复提示 。
             二、设计一个数据库（词语表），用来分类存储录入的词语，数据库（词语表）要具备以下功能，
             1、按”关键字“排序：就像新华字典那样，按”关键字“的拼音首字母自动进行排序；
             2、按词语结构自动填写：属于同一”关键字“的三字词语，按”关键字“所处的位置（词语结构）进行分类，如：首字词、中字词、末字词等（见求助例）。
            三、现在，编制了一个求助例，已基本具备按钮（窗体）录入、自动获取拼音等功能，但数据库（词语表）中的词，只能按手动录入的“关键字”来分类（已标红），求大神出手，帮忙编写VBA代码，自动实现上述“二、”中所述的两个功能。另外，也求推荐能实现类似功能的词库、词典APP或软件。VBA小白在这里跪谢了！！！