OFFICE2003简介

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美国时间10月21日是微软最新版本Office正式发布的日子，微软总裁比尔·盖茨将在纽约举行的发布会上为Office 2003办公软件揭开面纱。据称，新的Office风格同Windows XP协调统一，原有的应用程序加入了部分新功能，整个Office家族也增添了新鲜血液。微软的宣传口号是：“帮助人们更聪明，更有效的工作；让商务更赢利。” 到底Office 2003相比起旧版本进步了多少？会给办公软件带来怎样的变革呢？

    根据微软的介绍，Outlook是微软改进最大的应用程序之一，尤其是用户界面不但漂亮而且更加紧凑精炼，涵盖的信息量广但功能大大简化，Outlook的程序与用户与信息互动的方式吻合。邮件收发系统还加装了垃圾邮件过滤器，一般情况下可以滤除四分之三的垃圾邮件。此外Outlook 2003还可以在显示屏的下角显示出电子邮件的传送者和主题，这些信息尽量不让用户感到受到干扰，用户点击后即可打开电子邮件。Outlook 2003确实给大家带来了不少惊喜。

   新版的Word的“注释工具”和“多窗口浏览”等功能将更加完善，其他功能的增强也令Word的运用更加便捷。FrontPage 2003的性能也得到了长足的改进，用户可以通过四个简单的步骤创建XML数据驱动网站，网络服务与FrontPage 2003的兼容性也不错，用户可以轻而易举地将某种网络服务与FrontPage站点连接起来，步骤也仅仅是四步。此外，PowerPoint也得到了升级，这一应用程序现在可以通过全屏视频提供更好的多媒体支持。

    新版Office系统的最大特色是增加了对XML语言（可扩展标记语言）的支持，Word及Excel均内嵌于XML格式当中，这种语言能够让应用程序与后台业务系统和网络服务进行通信，从此，数据不再依赖文件和应用程序而存在。一旦掌握的XML语言，用户将会有更大的发挥空间，令自己的工作区更加高效。微软认为，对企业用户升级到Office 2003最有说服力的非支持XML的功能莫属。

    Office家族的新成员，XML语言的典型应用－－InfoPath软件，是一个专门用来建立基于XML的表格工具，XML格式可以与XML数据源以多种形式集成。当然InfoPath还不能达到十全十美的境界，但就其目前的性能而言已经足够令人满意了。

    社会各界对Office 2003的评价也是褒贬参半。微软这次升级办公软件，所增添的新特色基本上都是瞄准商业客户。换句话说，尽管Office 2003相比旧版本有一定可喜进步，但对于家庭用户来说并不受益，需要加强的方面被忽略，稍做改动相应增加的收费也令人咋舌，而且这些改动对家庭用户并没有太大的实用价值。

    PC Magazine网站著名作者Bill Howard用一句了很经典的话来形容：当你获得Office 2003一半功能应用时，你的钱包也已经空了一半了。这意味着升级Office，对家庭用户的价格门槛太高了！他在试用了beta版本之后评论道，Office 2003的确相对强大稳定，丢失数据的情况很少；并与旧版本有较好的格式兼容性；Word和Excel两个软件也没有因为增加新的文件格式而造成混淆，用户可以直接从Office 2000版本直接过渡到2003版本。但最重要的是，核心的应用程序－－Word，Excel和PowerPoint的改变却是微乎其微，旧版本存在的问题依然令人头痛。微软的帮助提示和Wizards功能没有为一般水平的用户设计得更加合理易用。Excel的确内涵了许多功能可供选择，但有人还是会为制作一张表格而头痛。除此之外，容易混淆的指令和功能也没有得到改善，例如Ctr＋F可能是代表Find（搜索）也可能代表Forward（寄出），令人产生歧义。Excel 2003对于家庭用户而言惟一的贡献就是一个方便的清单创建工具，这一工具是不错，但与升级的成本相比较却并不值得。另外Word的新功能明显减少，有评价认为Word 2003的界面甚至没有以前的版本好，而且Word仍然无法以受欢迎的PDF格式保存文档。同时新的版权管理工具（IRM）在某些程度上而言取消了长期以来Office软件格式与其他软件的互通性，即用Office 2003创建的受版权保护的文件只能在Office 2003环境下对其进行操作，多少带来不便。

    Office系列中受到赞誉最多的Outlook 2003也是令人又爱又恨。除了上述几个方面的优点之外，其他方面就没有那么便利和为用户考虑了。新的可选择收件箱除非在宽屏显示器上显示否则会显得很不起眼，Outlook的编辑界面使用户可以在地址卡上加装照片，但却会遮挡电子邮件地址。当邮件以时间排序时分类是合理的，但以大小排序得出的分类却十分可笑。在这里不得不提微软狡猾的商业思维，尽管微软也百般推崇免费的Outlook Express 6.0，并声称目前没有免费版本能超越OE6，但用户在安装OE6的过程中却常常受到Outlook的阻碍。

    总之，对Office 2003的看法是因人而异，取决于什么人去使用、怎么使用。对家庭用户来说，最重要的是“好而不贵，真的实惠”，而新版本给人的感觉更漂亮、方便，而这些改变的实际用处不大；而对于企业用户，尤其是那些办公室里安装的是微软服务器软件的企业，outlook2003能滤除大量垃圾邮件的功能就显得至关重要。

    我们历数Office的缺点，并不是因为我们吹毛求疵。而是Lotus，WordPerfect，Corel以及Sun等著名公司也纷纷投入到办公软件的竞争当中，我们有更大的