关于 Access 数据库中的数据类型与 Access 项目中的数据类型的不同之处

zhuyiwen

   

关于 Access 数据库数据类型

根据以下条件决定字段应使用哪种数据类型 （数据类型：决定字段可拥有的数据类型的字段特征。数据类型包括 Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date、String 和 Variant（默认）。）：

字段中允许哪些类型数据？例如，不能在“数字”数据类型中存储文本。
字段值使用多少存储空间？

准备对字段值采取哪些操作？例如，Microsoft Access 能汇总“数字”或“货币”字段的值，而不能汇总“文本” （“文本”数据类型：Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型。“文本”数据类型最多可以包含 255 个字符，或者是由 FieldSize 属性指定的一个小一些的字符数。）或 OLE 对象 （“OLE 对象”数据类型：字段的数据类型之一，用于在其他应用程序中创建的、可链接或嵌入（插入）到 Access 数据库中的对象。）字段。

是否要对一个字段进行排序或者索引 （索引：一种功能，可以加速根据键值在表中进行的搜索和排序，并可使表中的行实现单值性。表中的主键是自动编制索引的。有些字段由于其数据类型的原因而无法编制索引。）？OLE 对象字段不能进行索引。

是否使用一个字段在查询或报表中分组记录？OLE 对象字段不能用于分组记录。

准备如何对字段值进行排序？在“文本”字段中，数字作为字符串排序（1、10、100、2、20、200 等等），而不是作为数字值。使用“数字”或“货币”字段按数字大小排序数字。同时，在“文本”字段中，许多格式不能正确排序。使用 Date/Time 字段以确保正确地排序。

是否需要存储在其他程序中创建的 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档、图片、声音和其他二进制数据类型？OLE 对象可以链接 （OLE/DDE 链接：OLE 对象及其 OLE 服务器之间，或动态数据交换 (DDE) 的源文档与目标文档之间的一种连接。）到或者嵌入 （嵌入：用于插入来自其他应用程序的 OLE 对象的副本。源对象称为 OLE 服务器端，可以是任意支持链接和嵌入对象的应用程序。对嵌入式对象的更改不会反映在原对象中。） Microsoft Access 表的 OLE 对象字段中。要显示 OLE 对象，在窗体或报表中使用控件 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）。

在“文本”或“备注”字段中选择

Microsoft Access 提供两种字段数据类型 （字段数据类型：决定可以存储哪种数据的字段特征。例如，数据类型为“文本”的字段可以存储由文本或数字字符组成的数据，而“数字”字段只能存储数值数据。）以存储文本或数字，或两者的组合：“文本”和“备注”。

使用“文本”数据类型存储如名称、地址和任何不需计算的数字，如电话号码、部件编号或者邮政编码。“文本”字段能存储最多 255 个字符，但默认字段大小是 50 个字符。“字段大小”属性控制可以输入“文本”字段的最大字符个数。

如果需要存储超过 255 个字符，应使用“备注”数据类型。“备注”最多可以存储 65,536 个字符。如果要存储带格式文本或长文档，可以创建 OLE 对象字段代替“备注”字段。

“文本”和“备注”数据类型存储输入到一个字段中的值；不存储字段中没用的部分的空白字符。

可以对“文本”或者“备注”字段进行分组和排序，但 Access 只使用“备注”字段的前 255 个字符进行分组和排序。

在“数字”或“货币”字段中选择

Microsoft Access 提供两种字段数据类型 （字段数据类型：决定可以存储哪种数据的字段特征。例如，数据类型为“文本”的字段可以存储由文本或数字字符组成的数据，而“数字”字段只能存储数值数据。）存储数字值数据：“数字”和“货币”。

使用“数字”字段存储用于数学计算（除了涉及货币和要求高精度的计算）的数字数据，能存储在“数字”字段的数字值的类型和大小通过设置“字段大小”属性控制。例如，Byte 字段大小只能存储从 0 到 255 的数字（没有小数）且占据 1 个字节空间。

使用“货币”字段能避免计算中的舍入。一个“货币”字段能精确到小数点左侧 15 位和小数点右侧 4 位数字。一个“货币”字段占据 8 个字节空间。

“数字”和“货币”字段提供预定义的显示格式 （格式：指定数据的显示方式和打印方式。Access 数据库为特定的数据类型提供了标准格式，同时 Access 对象也为其相对应的 SQL 数据类型提供了标准格式。用户也可以自定义格式。），也可以创建自定义格式。

在递增或随机“自动编号”字段中选择

Microsoft Access 提供“自动编号”数据类型创建当添加记录时自动输入唯一编号的字段。记录编号生成之后，就不能删除或者更改。“自动编号”字段可以生成三种编号：每次加一的顺序编号、随机编号和同步复制 ID（也称 GUID—— 全局唯一标志符）编号。每次加一的“自动编号”是最普通的自动编号且适合用作主键 （主键：具有唯一标识表中每条记录的值的一个或多个域（列）。主键不允许为 Null，并且必须始终具有唯一索引。主键用来将表与其他表中的外键相关联。）。随

tmtony

不错！

李寻欢

非常好，谢谢