我学ACESS5——信息资料如何更新

简

打个比方：我的产品尺寸有长、宽、外R、内R、壁厚、总高。

我先根据产品品号查询，找到要更新的记录，然后呢，该如何修改呢？我所想到的两个思路如下：

1。是直接在找到的记录里修改吗？可这样修改无法查阅修改时间，修改的品号及内容。可这显然不是我所要的。

2。是另外建立一张临时表，专门记录该品号的修改内容，修改时间，修改者，然后将修改内容追加更新在原始表里。这里就又有一个问题：如何将修改的内容代替原来的内容呢？我尝试后的情况是：修改的内容结果作为新记录添加在原始记录的某个位置（具体哪个位置像是随机似的），有时是末尾，有时又不是末尾，反正没有取代原来的记录。

这又该如何解决呢？不知大伙有没有明白我的意思。

Ajoe

我的思路：
    1、你可以设计两个“数据表”——
    ①“产品尺寸”表(包含如下字段)：
尺寸ID、长、宽、外R、内R、壁厚、总高

    ②“尺寸修改”表(包含如下字段)：
尺寸修改ID、修改时间、尺寸ID、长、宽、外R、内R、壁厚、总高

    2、把这两个表的“尺寸ID”关联起来。

    这样你就知道你修改的是哪个产品的尺寸了，当然也知道修改时间。不知道这样符合你要实现的功能没有。
    我们设计数据库的时候，要考虑到你整个软件的最终效果，这样你设计数据库时才能准确，要知道设计数据库是不能想到一点，就又来修改一点的。当然，开始学的时候，做小型的数据库还没问题，如果做中型或大型的数据库，不事先考虑、设计好数据库的结构，程序是没办法设计下去的。

[此贴子已经被作者于2004-4-18 10:11:11编辑过]

简

我们设计数据库的时候，要考虑到你整个软件的最终效果，这样你设计数据库时才能准确，要知道设计数据库是不能想到一点，就又来修改一点的。当然，开始学的时候，做小型的数据库还没问题，如果做中型或大型的数据库，不事先考虑、设计好数据库的结构，程序是没办法设计下去的。

Ajoe，你这话说得太对了，这一下午，我都在思考做这个数据库的目的，为达到这个目的，又该怎样设计它的结构，它的布局等。所以我目前学习ACCESS一直停留在表与查询中，还没有去接触窗体。

关于你提到的更新思路，我想提出我的疑问：

我查了ACCESS附带的帮助说明，也没有理解你所说的关联的概念。估计你是指建立该两个表的关系，将长、宽、外R、内R等一一对应，然后选中“实施参照完整性”和“级联更新相关字段”，是吗？

我在尺寸修改表里没有建立修改尺寸ID，因为我觉得像没什么作用似的，毕竟我是通过查询品号来进行修改的，所以我在关系中将品号与修改品号也对应了起来，但因为没有主键，所以在关系中，我无法选中“实施参照完整性”和“级联更新相关字段”，所以也就无法更新尺寸了。

也许你会建议我将品号和修改品号分别作为“产品尺寸表”和“修改尺寸表”的主键，但是品号里有重复，所以我也不能将它作为主键了。

Ajoe

....你看看这个数据库，打开“产品尺寸”表来看看，并点击每行数据左边的“+”号，还有我在数据表里加了一些注释，你看看，如果不是你所要实现的效果，那么你就再把你的意图说的清楚一点，让大家来帮你。

简

这是产品信息表，包括了所有的内容。



这是产品的更改表，记载的是产品需更改的新尺寸。在第一个记录里，即品号为MW36的产品的长已确定更改为 61。



现在的要求是，用更改表的内容去更改产品信息表里品号相同的产品尺寸，比如说：把产品信息表的MW36长由60更换为61，同时将产品信息表里的旧尺寸追加到另一个修改表里，比如说，将产品信息表里MW36的旧尺寸长60，宽54.3，外R……等追加到修改表里。

这样就可以查看，该品号做过哪些更改，是什么时候更改的，是谁更改的，更改前后的尺寸是什么样子。

我这样说，不知你们能明白我表达的意思吗？

Ajoe

意思是表达的很清楚了，你要实现的功能难度较高一点，我就帮不大上忙了，你耐心得等一等吧，让别的高手来帮你。

简

喔，那你能不能先教我，如何将产品更改表的内容更新到产品信息表中呢？

skylark

To 简:
说一下我的想法供参考,1,必须有一个唯一的识别,在这例子里象是产品号,接下来在主要的库里
加上一个CheckBox字段,是/否,要用时打上勾,后将是勾的为条件追加到修改历史库,(另一个库),
多几个字段,记录下时间,修改人等,再在主库里将是的(勾)为条件追到临时库,在此修改,修改后,
删去主库的纪录(勾选的)或是更新,和临时库的关连是产品号.删除临时库,OK
历史留存备查(产品号不唯一,一个号可能改多次),需查询时连接主库产品号可查多次修改的情况.2,更新查询可完成,理想是产品号唯一,如不行,加上是/否的条件联合也一样.
如有困难可传上你的模拟库.
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简

但我还有点疑问：

我本来是想把品号作为主键，可品号偏偏有重复。比如说图中提到的品号MW36，它就重复了三个。一个品号是125t硬质合金的，一个品号是125t钢件的，还有一个是100t钢件的。

晕了，越是深入，越是晕了~~~~~

skylark

To 简:
国情啊! 其实管理数据代码工作非常重要,想起我曾购过一个德国的产品,产品的每一个另件
有一组10位数,产品名称有一个10位数,何时何地,你只要提供这两组数字,他们立即得知什么
坏了,你的产品号做关键字并不好,其实不用删除查询,ID可作关键字代用,在你的工作中吧.
晕的时间真的还没有到呢,我想如果没有网站,能学好ACCESS才是无法想象的事!
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