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教教我吧

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1#
发表于 2004-6-30 05:02:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
我想在打完一篇长文档后能自动生成目录,可又不知怎样才能生成完整、自己可设计格式的目录,请赐教!如果光是想制作一篇目录的话是不是所有的文字还得自己输入啊!谢谢!
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2#
发表于 2004-6-30 13:26:00 | 只看该作者
如果你在输入文档的时候没有使用样式中的“标题一”、“标题二”之类的,那么你需要先考虑好每个标题的级别如何,比如第一章、第一节、第一小节这样,自己心里要有数。然后在大纲视图中调整段落的级别,使用那个向左和向右的箭头,正文文字前面应该是空心的点,标题前面应该是加减号。调整成你心目中的样子就可以使用目录功能了。

要调整目录的格式,请更改目录1、目录2样式。

[此贴子已经被作者于2004-6-30 5:27:11编辑过]

3#
 楼主| 发表于 2004-7-1 04:21:00 | 只看该作者
多谢楼上的指点,不过还有一点请教,我一般打文档都没使用过大纲视图,所以你刚才所说的在大纲视图中调整段落的级别,是不是就是先调整到大纲视图状态下再输入文字啊,还是有别的意思?
4#
发表于 2004-7-2 08:08:00 | 只看该作者
就在页面视图下就行了,视图→任务窗格→样式和格式。你可以首先设置好某一种段落的格式,然后点击标题一(或其它标题序号,你自己决定)旁边的下拉箭头,选“更新以匹配选择”就可以自定义好一种标题样式,然后选中文档中要使用此样式的内容,点击此标题就行了。若以后想改动本标题的样式,同样点击下拉箭头后选“修改”就能对全文中使用此标题样式的内容进行样式的修改了。
5#
 楼主| 发表于 2004-7-3 05:21:00 | 只看该作者
非常感谢!
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