ADP新手入门经验交流(3)

eddieliu

今天和大家交流“权限”设置问题。
在SQL中，有完整的权限设置功能，大家可以参考相关书籍。但这样的权限设计是在数据库上的，即后端权限，而我个人认为如果在前端设置权限，而数据库是开放的话会更灵活。在MDB中，可以通过工作组来设计权限，非常方便，但ADP中没有了。所以要另外考虑。权限设计的难处在于你首先必须要清楚知道系统使用者分成多少类，一般来说，我们假设某个系统的使用者分成以下几类：
1、查阅者：此类用户可以查阅数据，但不能修改（包括增加数据，修改数据，删除数据）
2、数据输入者：除查阅者权限外，有增加数据的权限，但不能修改。
3、数据修改者：除查阅者权限外，有修改，删除数据的权限，但不能增加数据。
设计权限的思路如下：
1、我们假设一个完成的完整系统肯定已经屏蔽了数据库，即使用者是看不见“表”和“查询”，只能通过“菜单”或“面板”来打开“窗体”，“报表”等。
2、菜单也肯定是自定义的，并且屏蔽了ACCESS自身的系统菜单。
3、设计一个“用户”表，字段如下：
1）编号（唯一的KEY）
2）用户名（用户名字）
3）密码（检验用户合法）
4）权限（如果使用者分类较多的话，可以将权限单独设表，再与用户表关联）
4、设计一个登陆窗体，进入系统的时候必须先打开此窗体。
1）在窗体上设置一个下拉列表控件，数据源为“用户”表，列为表中所有字段，但显示只是用户名，设置一个输入密码控件让用户输入密码，命名为PASSWORD
2）在窗体上放置2个控件，分别命名为“密码”，“权限”，注意这两个控件是不可见的
3）在下拉列表控件的“更新后”事件中写代码，更新后让“密码”和“权限”的值等于下拉列表的XX栏
4）设置两个按钮，“确定”和“取消”
5）“确定”按钮的功能是检验“PASSWROD”和“密码”值是否相同，相同就进入系统，不相同就提示密码错误
6）“取消”按钮的功能是退出系统并提示
登陆窗口的例子很多，也很好理解，所以这里不给出代码，只是简单说明。请注意的是“确定”后，登陆窗体不要关闭，而只是隐藏，因为我们在以下权限设计中要用到的。看到这里我想大家其实都已经理解了权限设计的思路了吧。
7）当要打开某个窗体或报表的时候，在窗体和报表的“打开”事件中写入类似代码
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IF Forms![登陆窗体]![权限]=“查阅者” Then
me.AllowAdditions=False
me.AllowDeletions=False
me.AllowEdits=False
End IF
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其他的控制也是大同小异，比如某些输入窗体，如果权限不对，你直接可以调出个对话框“对不起，你的权限不够”等等。值得注意的是：
1、如果窗体中含有子窗体，记得将子窗体的相关属性也False掉
2、如果登陆窗体没打开会出现错误，所以要多写一段代码处理一下
3、如果要再漂亮一点，可以在模块中集中写一个事件，然后在窗体中引用
这些都很简单，就留给大家创新了。
当然，这样的权限处理并不是最科学的，但胜在简单，实用，而且很好理解。够用就好了，不是吗？

丫丫

唉呀呀！你这三篇文章，我看了，于我心有凄凄焉！用一句老连的话来讲，真是有一种相见恨晚的感觉！接下来还有吗？

另外，我还有个小问题打算请教。我的ADP原来只有10M左右。后来为了美观，在某一个窗体中嵌入了一张jpg图片。发现文件大小激增至近50M。赶紧删除了那图片，文件可还是那么大。问题是，我的图片也没有40M大啊！怎么搞呢？

另外，想生成ADE，却提示我：

“您无法从 我的管理系统 2000文件格式的数据库创建 我的管理系统 ADE或MDE数据库。请将其转换为 我的管理系统 的当前版本。然后创建ADE或MDE数据库。”

然而我的菜单中的“到当前ACCESS数据库版本”一项总是灰色的，不可用。实在不懂是什么意思。

拜托！

我一直用的ACCESS2003简体中文版进行开发的。

amysong

大家好！上海一家猎头公司急招IT人才，SAP 系统方面多人。拜托各位推荐推荐。谢谢啦！



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E-mail: amysong@echelon-cn.com;

     

      amy_adt@hotmail.com;

eddieliu

t丫丫

第一个问题其实很简单,压缩一下系统就行了,在工具菜单中有此选项

第二个问题:因为我没用过2003,不好说.不过从你的错误提示来看,虽然你用的是2003,但你的文件是2000格式的,生成ADE的其中一个要求是文件必须和使用的ACCESS版本一致,因此,需要将2000格式转成2003的,在2002中,工具中有转换数据数据库选项,2003不知道,如果不能转成2003,你可以试着转成2002再生成ADE试一下