信息化的新方法：Excel服务器

思梦

信息化的重要性已经被社会充分认识到了，所以企业信息化、政务信息化、交通信息化….，都在充满激情的在进行之中。但是，信息化是一种特殊的技术工程，失败的案例太多。这就形成一个悖论，信息化重要，但是搞信息化风险太大，许多CIO变得非常茫然，不知到底如何来做。



目前信息化失败的原因多数不是这个项目没有完成，而是，交付的工程人们不爱用，或不适应于已经发生了变化的情况。事情发生了变化，才使得按原来需求做的系统变得可用的功能少了，或者完全不能用了。说穿了就是发生了变化。变化是信息化失败的最致命因素。要应付这种变化，需要继续投入高额资金和时间，刚把原来的变化该过来，新的变化又来了，…。可是不变又是不可能，唯有变化是永恒的。因此，传统的信息系统的设计方法和理论也需要变化了。



变化对信息化的影响是一个世界性的致命因素。

许多探讨适应变化的方案不断产生，中间件、开发平台等等，都对适应变化这一问题做了充分的研究。



Excel服务器2005则是从一个特殊的角度来研究这个问题。



Excel是微软出品享誉世界的电子表格软件，几乎所有计算机的都有Excel的影子。Excel深受人们欢迎，是因为它能随时改变，随时计算，使用方便，自己来用。特别是Excel的本地计算能力非常强大。如果把Excel作为客户端，即作为设计器和运行平台，其众多的Excel用户，稍加学习就可以使用。作为对一种新的信息化思路本身，其又拥有众多的用户基础。



Excel服务器2005要作为能够应对变化的解决方案，必须拥有大众所接受的理论基础来支持。勤哲Excel服务器的设计和开发，依据的6条理论基础和假设：



1．  信息系统框架

一个企业中存在三种信息格式：单据、台帐和报表。单据用于收集组织的原始信息，台帐用于记录单据明细，报表用于对单据、台帐及报表的数据汇总。

这种信息系统模型是普通非IT专业人员所能接受、认可。



2. 数据获取和传递-表间公式



Excel服务器2005对数据的处理是基于这样的假设：

数据的处理过程是划分为若干个阶段，这个阶段可以由人来控制，计算可以发生在服务器端，也可以发生在客户端。由用户自己选择。

数据处理的过程设计不需要用代码编程，只能用非IT人员的语言，例如，这个报表的这个数据来源于某个数据，条件是…。过程应当是选择性的。



3. 工作流假设

        单据、报表是管理过程中流动的主体。工作流依附于单据、报表。



<FONT face="Times New Roman">4. ESWeb