Word编辑故障经典问答

tmtony

Word编辑故障经典问答 【转贴】
问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？
答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。
问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？
答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。
问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？
答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。
问：我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接？
答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。
问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事？
答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。
问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢？
答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。
问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故？
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。
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问题解答 ----源于网络、杂志
    Word是我们常用办公软件之一，用的多了，自然会碰到不少问题。比如大多数人遇到的Word宏病毒问题，因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用，等等这些问题都是我们经常碰到的，下面及[1楼]的问题你可能没遇到过，但以后说不定就会碰上哦。
为何滚动一下鼠标屏幕将会向上或向下切换一屏
    问：最近发现一个怪现象：不管是在浏览网页还是阅读Word文档时，只要滚动一下鼠标滑轮，屏幕将会向上或向下切换一屏，而以前滚动滑轮时只向上或向下移动一行，请问这是什么原因？是不是我的鼠标出问题了？
    答：这不是你的鼠标问题，而可能是因为你的鼠标属性设置的问题，解决方法：打开控制面板，在控制面板窗口中双击“鼠标”打开“鼠标属性”窗口，在此窗口中选择“轮”标签，选择“一次滚动下列行数”选项，然后再设置一个行数，最后单击“确定”即可。
打开Word 2003时提示“没有找到MSVBVM60．DLL”
    问：我在打开Word 2003时弹出一个错误提示框，提示信息为“没有找到MSVBVM60．DLL”，因此这个应用程序未能启动。重新安装应用程序可能会修复此问题。”单击“确定”后也能打开文档，重新启动问题依旧，请问如何解决？
    答：MSVBVM60.DLL是微软的VB运行库文件，一些应用程序或游戏使用了微软的VB语言技术都需要该库文件的支持。你遇到的问题可能是丢失了该文件而导致的，你可以到其他计算机中通过“搜索”功能找到该文件，然后将其拷贝到系统目录中的“Windows\System32”文件夹中，如果不想手工操作，你也可以直接到网上下载一个程序包直接安装即可，该程序包的下载位置：http://www.skycn.com/soft/2944.html。
Word中显示的字体模糊
    问：在Windows 2000系统中使用Word时，字体很正常，但是在Windows XP 中，Word中显示的字体非常模糊，这是为什么？
    答：设置Windows XP显示清晰字体模式即可，右击桌面，选择“属性”，在打开的窗口中选择“外观”选项卡，单击“效果”按钮，再设置使用“清晰字体”项即可。
不让Word自动启动任务窗格
    问：Word 2003每次打开后，窗口的右侧都会自动打开“开始工作”面板，很是烦人，不知如何不让其自动启动？
    答：打开Word，然后单击菜单“工具→选项”，在打开的窗口中选择“视图”选项卡，然后取消选择“启动任务窗格”选项即可。
快速定位文档上次修改的位置
    问：我的工作就是与文档打交道，经常需要编辑上百页的Word文档，但经常遇到一个问题，那就是每次重新打开Word文档时，需要寻找好久才能找到上次编辑的位置。请问有没有快速定位上次编辑文档位置的方法？
    答：要打开一篇文档并让其快速定位到上次编辑的位置，只需在按下“Shift”键的同时再按下“F5”键，鼠标光标就会自动定位到上次编辑的位置了。
粘贴后变半角标点
    问：我使用Word编辑了一个文档，后来想复制粘贴到记事本中，但粘贴后发现原先全角的中文标点符号都变成半角了，手工改起来非常麻烦。请问有没有更好的方法？
    答：最好不要使用复制粘贴的方法，你可以在Word中选择“文件→另存为”命令，把文件保存为纯文本文件就不会出现这种现象了。
Word中使用超链接定位图片
    问：我们公司有一些产品，每件产品都有好几张经过加工的图片，这些图片存放在某一个文件夹中，现在我要编写一篇Word文档来介绍这些产品，并要配以这些图片来进行说明，我想在Word文档中只要点击这些图片的说明文字就自动打开专业的图片查看软件来查看图片，不知如何实现？
    答：你的要求很容易实现：首先，你要先安装ACDSee软件，并将图片文件关联到这个程序上，然后在Word中选择图片的说明文字，然后单击“插入→超链接”并在打开的窗口中选择相应的图片文件，最后“确定”即可。在Word中只要按下Ctrl键的同时再点击这个超链接即可启动ACDSee来打开了。
让Word在大纲视图下自动换行
    问：我在使用Word 2003时，发现每当切换到大纲视图时，Word就不能自动换行了，操作很不方便，不知如何设置让Word在大纲视图下自动换行呢？
    答：单击Word主窗口中的“工具→选项”，在打开的“选项”窗口中选择“视图”选项卡，再选择“大纲视图和普通视图选项”中的“窗口内自动换行”选项，最后单击“确定”按钮即可。
按空格屏幕上出现的是圆点
    问：最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。我将Office 2003卸载后重新安装，问题依旧。请问该如何解决？
    答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。
Word中插入图片为何只显示一个黑色边框
    问：好像是谁动过我的电脑，在Word中插入的图片，都显示不出来，只有一个黑色边框，请问如何恢复啊？
    答：应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉，单击“确定”按钮即可。
如何把Word中插入的图片复制出来
    问：有时候我需要把Word中插入的图片复制出来，选择“复制”命令，然后到图片编辑软件中粘贴，但得到的图片效果和Word完全是两个样，失真很厉害！请问如何得到如在Word中的图片效果呢？
    答：如果是这样，你可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果，选择“文件→另存为网页”，然后用资源管理器找到网页保存的位置，你会发现一个与Word文件同名的文件夹，其中包含了文档中具有的所有图片，图片效果且没有失真，将需要的图片复制出来即可。另外，如果你安装Office时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具（可运行Office安装程序，在“Office工具”中添加这个组件），可以在需要导出的图片上单击鼠标右键选择“编辑图片”，这时就会调用Microsoft PhotoEditor来打开该图片。在这里，不仅可以保存图片还可以进行编辑修改等操作。
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问：我在打开存于硬盘和软盘上的某个 Word、Excel 文件时，屏幕出现“不能访问‘XX文件’，该文件可能是只读、或者您要访问的位置是只读、或者文件所在的服务器没有响应。”同时复制该文件时，屏幕出现“无法复制XX文件，系统无法读取指定的设备”。我查看该文件属性时，为“存档”。什么原因出现此情况，如何解决？
答：分析解决如下：
1. 您要打开的文件是在Word里被设置了“只读”的属性。
2.极有可能该文件损坏了，到网上下载一个修复软件修复，成功率不一定是100％。
3. 如果在软盘上无法从指定的设备上读取，就是软盘坏了。如果你读的是硬盘上的文件，可能是在网络上的共享文件吧，而且这个文件的属性是只读共享，只要再设置成完全共享或者根据密码访问就可以了。
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问：我在Word 2000环境下打开一个DOC文档进行编辑，在窗口标题栏里显示的是文件只读，存盘时也只能另存。而当我返回到“资源管理器”窗口用文件“属性”命令查看，显示该文件并非只读文件。请问是怎么回事儿？
答：在Word中编辑文档后进行存盘时，在窗口右上角你会看到一个“工具”命令按钮，单击其下的“常规选项”命令它会弹出“保存”窗口。在窗口的下面有一个选择框“建议以只读方式打开文档”，如果选择了它后保存文档，则文档在下一次被打开的时候就会在编辑窗口环境加入只读属性。这时候你不能以原来的文件名保存修改后的文档，只能用“另存为”换名存盘。当然，这时在“资源管理器”里该文档的属性仍然保持原来的非只读属性。
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问：为什么我在Word里保存文件时总是说“内存不足，是否保存为可挽救的文档”，但我的电脑硬盘空间足够，且物理内存也足够呀，怎么回事呢？
答：一般说来是中了病毒，用杀毒软件清除后就没事了。
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问：我的机子最近染上了Word宏病毒，Word环境下无法保存新文档，显示“内存不足……”，用瑞星杀后，此现象仍然存在，而且内存资源比以前少了，如何处理？
答：
1.用宏管理器检查并清除
经常检查在常用模板文件(如normal.dot)中是否存在名为AutoOpen、AutoNew 、AutoExec、AutoClose、AutoExit的宏，如果有则删除掉，保持Word系统的干净。在每次打开Word文档之前 ,也要检查文档中是否有该宏病毒，如有则删除。检查的办法是：选取“工具”菜单中“宏”一项（在没有激活文档时, 在“文件”菜单中）。进入“管理器”，选取标题为“宏”的一页，在“宏有效范围”下拉列表框中打开要检查的文档。这时在上面的列表框中就会出现该文档模板中所含的宏，如有其他不明来源的自动执行宏，删除即可，然后关闭管理器，根据提示保存改变的文档。这样处理虽然比较麻烦，但能够保证将病毒彻底清除。
2.应用WordBasic编写宏检查并清除
在模板normal.dot中编写名字为AntiMacrovir的宏，以便自动检查所有指定路径下的Word文档，删除所有可能的病毒。其原理是利用检查normal.dot模板和当前激活Word文档中是否存在自动执行宏，如有删除之。这一程序可清除文档和系统中所有的宏病毒。
3.专业杀毒软件
需要注意的是，使用这些专业杀毒软件之前先将其病毒库升级至最新版本。
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问：我使用的是Office 2000，最近打开XLS文件时，只是出现Excel窗口，里面什么也没有，就像是关闭了所有工作表窗口一样，同时弹出“找不到“D:\\XXX\\XX.XLS”(或它的组件之一)。请确认路径和文件名是否正确，而且所需的库文件 均可用。“而进入Excel后，再通过打开文件的方式就可以打开XLS文件，重装Office 2000现象依旧？
答：你可以从下面几个方面入手查找原因：
(1)可能是病毒引起的；用最新版本的杀毒软件查杀系统中的病毒。
(2)可能是临时文件引起的：Excel非正常退出时，一些临时文件没有自动删除，会引起Excel文件打不开；重新启动一次电脑，查找系统临时文件夹(TEMP)，将其中的所有文件都删除，再进入XLS文件所在文件夹，将其中一些名称奇怪的文件(可能是隐藏的文件)删除，再打开XLS文件试试。
(3)文件关联出现了错误：右击任意一个XLS文档，在随后出现的快捷菜单中，选“打开方式，选择程序“选项，打开“打开方式”对话框，然后选定“Microsoft Office EXCEl”选项，同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”选项，确定返回。
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问：当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？
答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
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问：在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我却无法删除掉，请问如何调整汉字与英文字母间的距离？
答：可以把这功能关闭，方法如下：A、按CTRL＋A选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
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问：为什么选择Word 2000中“文件\发送”会启动Outlook Express而不是Outlook？
答：Word 2000会调用系统默认E-mail程序来发送邮件，我们可以在Internet Explorer中将Microsoft Outlook设为系统默认E-mail程序。步骤如下：
1) 打开Internet Explorer。
2) 选择“工具\Internet选项\程序”。
3) 将Microsoft Outlook设为系统默认E-mail程序。
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问：我有一次在使用软件时死机，当时Outlook Express并未关闭，重新启动后再次打开时账号丢失，通讯簿中的所有地址也不翼而飞，请教如何才能够找到通讯簿中的地址呢？
答：你可以按照如下方法试一试：
1.查找扩展名为WAB(Windows Address Book)的文件。
单击开始按钮，指向查找，单击“文件或文件夹”，在名称框中输入＊.Web，在搜索框中指定Windows所在目录(如C:\WINDOWS)，单击开始查找按钮，找到文件“ll.wab”路径为： C:\Application Data\Microsoft\Address Book 和文件“lbg.wab”路径为： C:\WINDOWS\Profiles\lbg\Application Data\Microsoft\Address Book，它们的大小分别为：106KB和94KB，其中ll.wab为包含地址的通讯簿。
2.替换
使用资源管理器将ll.wab拷贝到lbg.wab所在文件夹，重命名lbg.wab为lbg1.wab，重命名ll.wab为lbg.wab。
3.启动Outlook Express，问题解决。
这里很重要的一点就是要知道通讯簿文件的扩展名为wab。另外，为了避免丢失通讯簿所带来的麻烦，可将通讯簿导出为文本文件，一旦丢失，将该文本文件导入即可。
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问：在使用Word 2000打印时，为什么我使用的字体没有显示在文档中？
答：你的计算机或打印机可能没有提供你使用的字体。可以将其替换为其他字体。方法如下：
1.单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，然后单击“兼容性”选项卡。
2.单击“字体替换”按钮。
3.在“字体替换”下“文档所缺字体”中单击缺少字体的名称。
4.在“字体替换”框中，单击另一种字体。
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问：有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。 如何来控制要替换的字体，将其设置为自己希望出现的某种字体呢？
答：我们可以这样做： 单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。
单击“字体替换”按钮。 在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。
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问：我在用Word 2000试图打印文档或者信封时，系统没有任何反应。请问这是为什么？如何解决？
答：首先请检查 Windows 中的打印机设置。计算机的打印功能主要由 Windows 中的设置控制。用 Win dows“打印疑难解答”检查 Windows 中的打印机设置是否正确。方法是：单击 Windows 的“开始”菜单上的“帮助”命令，再单击“索引”选项卡，然后搜索“打印疑难解答”。随后单击“显示”按钮，再按照 Windows“打印疑难解答”的指导进行操作。
其次是检查 Microsoft Word 中的打印机设置。如果 Windows 打印机设置正确，就需要检查 Word 中的打印机设置，以确保 Word 中所选打印机与要使用的打印机一致。方法是：单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后在“名称”框中单击需要使用的打印机的名称。
请确保在“打印”对话框中选择的页面范围与需要打印的页面一致。
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问：为什么我的Word 2000环境下“文件”菜单中的“打印”命令变暗了，我该怎么办？
答：首先要确保已打开打印机，并已将其连接到了计算机上。如果未选择该打印机或打印驱动程序安装不正确。常常会出现这类问题。解决方法：单击“开始”菜单中的“帮助”命令，再单击“索引”选项卡，然后搜索“打印机驱动程序，安装”。
如果已经选择打印机，请选择其他的打印机，并查看此命令是否变为可用。如果仍然无法使用此命令，请按照“Microsoft Windows 帮助”的指导重新安装打印机驱动程序。
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问：不知怎么回事儿，我用Word 2000打印完文档后，又出了一张空白页。可是返回编辑界面查看，明明文档最后没有空白页呀！
答：最后一页可能存在空白段落。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，显示段落标记。如果文档最后一页中含有文字的段落标记，可将其删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，预览打印出的文档的外观，确保在文档结尾没有空白页。
如果是使用网络打印机进行打印，则查看打印机是否有添加送纸选项。如果已启用该选项，请将其关闭。
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问：有时我发现用Word 2000打印出的页面版式有误，与显示的版式有明显差别。请问这是为什么？如何解决？
答：您可能正在打印用其他语言版本的 Word 创建的文档，并且文档的纸张大小也与当前打印机的要求不同。要让 Word 为文档设置格式，使其符合所用打印机的纸型，请单击“文件”菜单中的“打印”命令，在“缩放”下的“按纸型缩放”框中选择所用纸型。Word 将调整页面使其适合您所用的纸型，其功能与复印机的“缩小/放大”功能类似。
要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。
……

紫雨微澜

从前天开始，偶所有的文档在保存之后，页眉上都会自动生成一条线
费了九牛二虎之力，就是取消不了
各位大侠有谁知道如何取消
请不吝赐教
偶然感激不尽
注：偶用的是office 2007版

紫雨微澜

如图所示：

a_zong

我给个想法，你是不是保存了“模板”相关的东东呢

purplerose

实用、经典！给王站老师赞一个

襄阳东海

很给力。很有用。顶一下