OneNote使用 SharePoint 网站共享笔记

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使用 Microsoft Office OneNote 2007 和 Microsoft Windows SharePoint Services 可设置共享笔记本，每个人都可以在其中查看、添加和编辑信息。

通过 SharePoint 网站使用共享笔记本通过 SharePoint 网站使用共享笔记本使您能与其他人共享信息。例如，工作组可使用共享笔记本进行以下操作：

• 针对项目展开集体讨论
• 收集参考资料
• 记录和共享会议记录
• 列出待办事项

当 Office OneNote 2007 笔记本存储在共享位置（例如 SharePoint 库）中时，多个用户可同时访问共享笔记，并不断为共享笔记贡献内容。库是 SharePoint 网站上用户存储和管理其文件的中心位置。
当在 SharePoint 网站上共享笔记本时，可以使用库的功能管理和共享笔记本。可以管理谁有权查看笔记本或添加笔记内容。可存储有关笔记本及其页面的附加信息，如部门名称或项目编号。还可以跟踪笔记本的版本，这样用户就可以在需要时查看或恢复以前的版本，或者使用警告或 RSS 源功能在内容更改时接收更新。
注释 若要使用 SharePoint 网站的功能，必须有使用网站上这些功能的权限。有关详细信息，请与您的网站所有者或管理员联系。
OneNote 中的“新建笔记本向导”将指导您完成创建共享笔记本的步骤，您和您的工作组成员将可以访问该笔记本。在使用该向导时，可选择向其他人发送包含指向新笔记本位置的链接的电子邮件。
共享笔记本之后，有权对 SharePoint 库添加内容的所有用户都可以同时访问一组共享的笔记，并且 OneNote 将把每个人的更改同步到 SharePoint 网站上的笔记本中。OneNote 还会在每个用户的计算机上保留笔记的一份单独的脱机副本。这样，参与者即使与网络断开连接，也可以在本地编辑笔记。当他们下次连接到共享笔记本时，OneNote 将把他们所做的更改与所有其他人的更改进行合并。
有关共享笔记本的详细信息，可在“请参阅”部分中找到指向这些信息的链接。
在 SharePoint 库中创建新的共享笔记本在将新的笔记本添加到库中之后，该笔记本将成为库中的文件夹，而分区作为文件存储。向笔记本添加内容以及修改笔记本类似于在任何共享位置操作笔记本。

• 在“共享”菜单上，单击“创建共享笔记本”。 提示 还可以通过单击“文件”菜单上的“新建笔记本”来创建共享笔记本。
• 在“新建笔记本向导”中，执行下列一项或多项操作：
  • 在“名称”框中，输入共享笔记本的名称（如“每周工作组状态报告”或“产品计划”）。
  • （可选）选择笔记本封面的颜色，该封面将作为图标显示在“笔记本”导航栏上。
  • （可选）在“来自模板”列表中选择用于共享笔记本中各页的默认模板。
• 单击“下一步”。
• 在“谁将使用此笔记本?”下，单击“将由多个用户共享此笔记本”，然后单击“在服务器上(SharePoint 文档库、网络共享或其他共享位置)”。
• 单击“下一步”。
• 在“路径”下，输入要存储笔记本的 SharePoint 库的 Web 地址。 若要查找库，单击“浏览”，通过浏览找到所需 SharePoint 网站和库，然后单击“选择”。
• 若要将该笔记本告知他人，请选中“创建包含指向此笔记本的链接的电子邮件，以便我将笔记本发送给其他用户”复选框。
• 单击“创建”。

注释 在对笔记本进行了更改之后，可能要花费数分钟的时间以使他人看到更改或者使更改进行同步，这取决于设置网络的方式。

转载自：http://www.officelesson.com/OneNote/2008919/9194125.html