OneNote在Windows XP共享现有笔记本

ghosty

共享笔记本使多个用户可以在一个笔记本中共同记录和查看笔记。Microsoft Office OneNote 2007 中的“新建笔记本向导”将方便地引导您完成共享笔记本的新建操作。不过，若要共享您计算机上的现有笔记本，首先需要将计算机连接到网络，并在 Windows XP 中配置安全设置。本文将向您介绍必需的步骤。

共享计算机上的现有笔记本要共享位于您计算机硬盘上的笔记本，必须将计算机连接到家庭、工作场所或学校里的网络，如局域网 (LAN)。
注释 只有当您的计算机打开时，其他用户才能使用您的共享笔记本。因此，建议您不要在经常关闭的计算机上设置共享笔记本。
步骤 1：查找笔记本文件

• 在 OneNote 中，打开要共享的笔记本。
• 在导航栏上，右键单击笔记本的名称，然后单击快捷菜单上的“属性”。
• 在“笔记本属性”对话框中，找到“路径”。这是笔记本文件在您计算机硬盘上的位置。记下这个位置或写下完整路径。
• 单击“取消”以关闭“笔记本属性”对话框。
• 在“文件”菜单上，单击“退出”以退出 OneNote。
• 在 Windows XP 中，打开“我的文档”文件夹（在“开始”菜单上单击“我的电脑”，然后单击“我的文档”）。
• 在“我的文档”中，打开“OneNote 笔记本”文件夹，右键单击要共享的笔记本的文件夹，然后单击快捷菜单上的“属性”。

步骤 2：对要共享的笔记本设置网络权限接下来是将其他计算机或特定用户添加到权限列表，具体的步骤取决于您是连接到简单的家庭或办公网络，还是连接到具有域控制器的较复杂的商业网络。
注释 如果以下两部分中建议的配置步骤都不符合您计算机上的显示内容，那么您可能处于其他类型的网络或权限受限的网络中。无论是哪种情况，请向网络管理员或系统管理员寻求帮助。
在简单的家庭或办公网络上共享笔记本如果您是在 Windows XP 上使用 OneNote，并且希望与连接到简单的家庭或办公网络的其他计算机共享笔记本，请按照以下步骤进行操作。

• 在文件夹“属性”对话框的“网络共享和安全”下，选中“在网络上共享这个文件夹”复选框。
  注释 如果网络上以前从未共享过文件夹，那么您可能需要确认安全警告并选择选项“仅启用文件共享”，才会显示“在网络上共享这个文件夹”复选框。
• 在“共享名”框中，验证笔记本的名称。不一定要更改默认名称。
• 只有在希望其他用户能添加、编辑和删除共享笔记本中的信息时，才选中“允许网络用户更改我的文件”复选框。
• 单击“应用”保存所选笔记本的新安全设置，然后单击“确定”。

提示 若要确保笔记本已成功共享，可从网络中的其他计算机测试连接。在确认笔记本已共享后，可通过电子邮件通知其他用户并将笔记本的完整路径发送给他们。

在具有域控制器的网络上共享笔记本如果您在 Windows XP 上使用 OneNote，并且希望与连接到由域控制的大型网络（如商业网络或校园网络）的特定用户共享笔记本，请按照以下步骤操作。

• 在文件夹“属性”对话框的“共享”选项卡上，单击“共享此文件夹”。
• 单击“权限”。
• 在“权限”对话框中，单击“添加”。
• 在“选择用户、计算机或组”对话框中，指定您希望能访问您的共享笔记本的用户。您可以输入完整的姓名、用户名或电子邮件地址。您添加到权限列表中的用户必须与您的计算机处于同一个网络中。
• 单击“检查姓名”以在网络上验证您的输入，然后单击“确定”。
• 在“权限”对话框中，在列表中单击用户名以选中它，然后为该用户指定权限。例如，在“允许”列中选中“完全控制”复选框，使该用户可以打开和修改共享笔记本中的页。
• 单击“应用”保存所选用户的权限，然后继续设置列表中的下一个用户。
• 对列表中的每个用户，重复步骤 6 和步骤 7。
• 完成所有用户的权限设置之后，单击“确定”。
• 如果在“属性”对话框中看到“安全”选项卡，那么您的计算机正与具有域控制器的网络相连。若要在此类网络上成功共享笔记本文件夹，必须重复步骤 3 至步骤 8，在“安全”选项卡上设置与之前在“共享”选项卡上的设置相同的权限。如果在“属性”对话框中看不到“安全”选项卡，则单击“确定”以关闭文件夹“属性”对话框。

提示 若要确保笔记本已成功共享，可从权限列表中某个用户的计算机测试连接。在确认笔记本已共享后，可通过电子邮件通知您添加到权限列表中的每个用户并将笔记本的完整路径发送给他们。
停止共享计算机上的笔记本

• 在 Windows XP 中，打开“我的文档”文件夹（在“开始”菜单上单击“我的电脑”，然后单击“我的文档”）。
• 在“我的文档”中，打开“OneNote 笔记本”文件夹，然后查找您不想再公开的共享笔记本的名称。
• 右键单击包含共享笔记本名称的文件夹，然后单击快捷菜单上的“属性”。

接下来是从权限列表中删除其他计算机或特定用户，具体的步骤取决于您连接的是简单的家庭或办公网络，还是由域控制的较复杂的网络。
注释 如果以下两部分中建议的配置步骤都不符合您计算机上的显示内容，那么您可能处于其他类型的网络或权限受限的网络中。无论是哪种情况，请向网络管理员或系统管理员寻求帮助。
在简单的家庭或办公网络上停止共享笔记本如果您是在 Windows XP 上使用 OneNote，并且希望停止与简单的家庭或办公网络中的其他计算机共享笔记本，请按照以下步骤操作。

• 在文件夹“属性”对话框的“网络共享和安全”下，清除“在网络上共享这个文件夹”复选框。
• 单击“应用”，然后单击“确定”。

提示 若要确保笔记本在网络上不再可见，可从其他计算机测试连接。
在具有域控制器的网络上停止共享笔记本如果您是在 Windows XP 上使用 OneNote，并且希望停止与由域控制的大型商业网络或校园网络中的特定用户共享笔记本，请按照以下步骤操作。

• 在文件夹“属性”对话框的“共享”选项卡上，单击“权限”。
• 在“权限”对话框中，选择要删除的用户或组的名称，然后单击“删除”。
• 单击“应用”，然后单击“确定”。
• 在文件夹“属性”对话框的“安全”选项卡上，选择要删除的用户或组的名称，依次单击“删除”和“应用”，然后单击“确定”。

提示 如果已从权限列表中删除了所有用户，并且要确保笔记本不再可见，可从同一网络中的其他计算机测试连接。

转载自：http://www.officelesson.com/OneNote/2008919/9198493.html

pengdang

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