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Project创建新项目计划

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发表于 2008-10-31 09:18:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
项目计划本质上是您为参与的实际项目的某几方面的内容(您预想会发生的以及希望发生的,二者最好差别不大)构建的模型。此模型关注实际项目的某些(不是全部)方面:任务、资源、时间框架及其相关成本。
正如您所预期,Project主要关注时间问题。您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。但是,使用Project时,只需指定一个日期:项目的开始日期或完成日期。为什么?因为输入项目的开始日期(或完成日期)和项目工期后,Project会自行计算其他时间。记住,Project不只是一个进度信息的统计库,它还是一个日程安排工具。
大多数项目应该使用开始日期来安排进度,即使您知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始,并会提供最大程度的日程安排的灵活性。在后文中,在处理一个以开始日期进行日程安排的项目时,可以通过实际操作领略到这种灵活性。
项目管理重点:Project只是项目管理的一部分
根据您的需要和要访问的信息的不同,您所开发的项目计划可能会处理实际项目的其他重要方面。例如,许多大型项目是在有正规修改管理流程的组织中进行的。在对项目范围进行主要修改之前,应由管理和实施项目的负责人进行评估和批准。尽管这是重要的项目管理操作,但却不是在Project内直接进行的。

既然您已经对Project界面的主要部分有了大概了解,现在可以创建您在本书的第Ⅰ部分使用的项目计划。
在下面的练习中,将创建新的项目计划。
(1)   单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白                 项目”。
       Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。
(2)   单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3)   在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图1.21所示。

图1.21  项目信息对话框
提示  在大多数情况下,需要在Project中输入日期时,可单击“日期”框旁边的下拉箭头,显示一个小型月历。在此处您可以浏览任意月份,然后单击选定的日期,或单击“今日”快速选择当前日期。

重要提示  如果使用的是Project Standard,“项目信息”和其他对话框选项会有所不同。本书的大部分截图都是针对Project Professional的(原书使用的是Project Standard,译者使用的是Project Professional,故截图与原书略有不同,相关译文也做相应的调整—— 译者注)。
(4)   单击“确定”,关闭项目信息对话框。
(5)   在“标准”工具栏中,单击“保存”按钮。
       因为项目计划之前没有保存过,所以显示“另存为”对话框。
(6)   定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP,则为\My Documents\Microsoft Press,后文同,不再逐—注解——译者注)。
(7)   在“文件名称”框中,输入Wingtip Toys Commercial 1。
(8)   单击“保存”,关闭“另存为”对话框。
       Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。
提示  可以指示Project按预定间隔自动保存激活的项目计划,如每隔10分钟保存一次。单击“工具”菜单中的“选项”,在“选项”对话框中,单击“保存”标签,选择“每隔”复选框,然后指定时间间隔。
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