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启动Project Standard

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发表于 2008-10-31 09:26:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果不能确定使用的Project版本,有一种简单的方法可以解决:启动Project后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单,就表明版本为Project Professional;如果没有,则表明版本为Project Standard。也可在启动Project后,单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”,随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。


在此练习中,将启动Project Standard版本,基于模板(包含一些初始数据,可作为创建新项目计划的起点)创建文件,查看默认Project界面的主要区域。
(1) 在Windows任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。
(2) 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击Microsoft Office,然后单击Microsoft Office Project 2007。

提示 在Project工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。


如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project,您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。
□ 主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。
□ 工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而较少使用的按钮则暂时隐藏。




1.1
Project Standard 界面

□ 项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划,而不是文件或进度表)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘上,此例中为“甘特图”视图。
□ “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。只需输入问题,按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网,搜索查询会访问Office Online(微软网站的一部分),显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于Project的帮助内容。
接下来会查看Project中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。
(3) 在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。
(4) 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板”对话框。
(5) 单击“项目模板”标签,屏幕如图1.2所示。
(6) 单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到),然后单击 “确定”。

提示 模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设置是安装选项之一,用于确定Project中包括的可选元素。如果以前从未见过Project中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以节约不少精力。



1.2
项目模板

Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。




1.3
“开办新业务”模板

本章接下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识Project界面的几个主要组成部分。

值得一看的项目向导
Project包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。

在Project 2007中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中,如图1.4所示(此为英文版Standard版本的截图—— 译者注)。

图1.4 项目向导位于Project窗口的左窗格

项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为Project中最常见的4个子区:任务、资源、跟踪和报表。




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