用RedOffice制作漂亮工作流程图

大漠孤雁

RedOffice绘图模块应用案例－制作漂亮工作流程图

在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。
下面我们介绍利用绘图模块制作漂亮工作流程图的方法，为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图。

图 1

一、制作流程图的标题

首先开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个“长方形”图形中的，下面开始制作。
1、单击对象集中的“图形”图标，在“图形”对象工具集中单击“长方形”图标，在编辑区中拖动鼠标，绘制一个长方形，右键快捷菜单选择“区域”，弹出“平面”对话框，在该对话框中选择“渐变”选项卡，在该选项卡下选择“矩形   红/白”（如图2），接着选择“透明”选项卡，设置透明度为50％（如图3）；最后选择“阴影”选项卡，选中“使用阴影”前单选框，在“间隔”调节文本框中输入“0.05厘米”，单击“确定”。（如图4）

图 2

图3

图4

2、重新选中长方形，右键快捷菜单选择“排列－>置于底层”，然后在“图形”对象集展开的“长方形”工具栏中，选择“线条和填充”选项卡，在“线形”列表框中选择“隐藏的”（如图5）

图 5

3、在“图形”对象工具集中单击“艺术字”图标，单击插入一个艺术字，然后在“图形”对象工具集中展开的“艺术字”工具栏中，选择“艺术字”选项卡，单击“形状”下拉箭头在形状列表中选择一种形状，随后双击该艺术字，删除里面的文字后输入“北京大学信息管理学院”，然后鼠标置于其它空白处，再次单击该艺术字，调整位置和大小。用同样的方法加入艺术字“毕业生论文设计流程图”（艺术字类型为）。

图 6

二、绘制流程图框架
接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。
1、 在“图形”对象工具集中单击“手动输入”图标， 拖动鼠标，在编辑区的恰当位置画出一个图形，然后选中该图形，双击鼠标，输入文字“开始”，在“图形”对象集展开的“手动输入”图形工具栏中，选择“线条和填充”选项卡，单击“填充”选项栏下“颜色”图标下拉箭头，在颜色列表中选择需要的颜色鼠标左键单击即可，如图7。

图7

用同样的方法绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，设置填充相应的颜色，进行初步位置布局，完成后效果如图8。

图 8

三、流程图的对齐与修饰
由于框架的制作都是手工的，因此在对齐显示可能不太准确，下面使用对齐命令精确对齐，同时我们将对图形作一些修饰，让它们有更漂亮的外观。
1、   选中左侧列中所有图形，在“图形”对象集展开的图形工具栏中选择“调整”选项卡，单击“对齐”图标下拉箭头展开的下拉菜单中选择“居中”（如图9），接下来选择“修改”选项卡，单击“分布”图标（如图10），弹出“分布”对话框，单击“垂直的”选项栏下“间隔”选项按钮（如图11），这样将所有选中的图形对齐，并具有相同的间隔。

         

图9                                                              图10

图11

2、接下来为图形设置三维效果。选中所有的图形，在“图形”对象集展开的图形工具栏中选择“三维”选项卡，单击“设置”图标（如图12），图形被应用三维效果样式后，单击“深度”图标下拉箭头展开的下拉列表中选择“自定义”（如图13），弹出“拉伸深度”对话框，在“值”调节框中输入0.5厘米，最后单击“确定”按钮即可（如图14）。

         

图12                                                                    图13                                                                                图14

四、添加连接箭头
下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制箭头之间，为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直，一定要在前面对图形进行过对齐。下面进入添加连接箭头的操作。
1、在“图形”对象工具集中单击“连接符”图标，接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标，当鼠标移动到图形对象上时，图形会自动显示连接点，这些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起(如图15)。

图 15

2、用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需要对某个图形进行移动，可选中图形后用方向键移动。接下来我们要添加三个折线连接符，单击“折线连接符”图标，先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下，接着向左侧拖动鼠标，然后向上再往右，在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个红色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度，然后在连接线上红点处双击鼠标，输入文字“未通过”，然后鼠标移动到页面空白处，最终效果如图16

图 16

5、其它肘形线和说明文字的添加完全一样，仿照操作完成全部就可以了。
好了，到这里为此我们的工作流程图就制作完成了，你是否得到与文章开头一样的效果图呢？如果没有，千万不要泄气，想想问题出在那里，多想多试一定能成功。如果已经做到完全一样的效果，则可以发挥一下自己的创造力，尝试做出更好的效果。以后需要制作工作流程图时，我们就可以利用绘图模块，好好展示一下自己的动手能力了！

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