删除数据条，不影响数据计算

fine88888888

求高手指点：有一个表为发料表，里面的数据需计算到库存：库存-发料总计=最新库存。但发料数据越来越多，我想删除一些数据，可是数据删除了，影响到最新库存的准确性，如何才可以做到删除数据但不影响到最新库存？？？？难啊~~~

caoguangyao

不知要怎么删除数据？
可把[最新库存]保存到表的字段中

fine88888888

不知要怎么删除数据？
可把[最新库存]保存到表的字段中

就是把用户输入的发料数据删除，（因为窗体有限制发出数量不能大於最新库存，最新库存计算又用到发出数量，所以发出数量不能删除，但数据越来越多想把发出数据备份出去，可是删除后最新库存就不准确了，纠结啊！！看来是解决不了这个问题了）

su_xx

把想要删除的数据合计一下,然后把合计的数据做为库存新记录,看看这样行不?

aslxt

可以按照固定期限进行结账转账的方式，比如每年结账一次：
到年底的时候，把库存结余的物资统统结转到新的账本，在老账本中叫做结转出库，老账本统统结存为0，新账本叫做结转入库，这样不是特殊情况，老张本就可以封存起来备查（不能烧掉），新账本显得清晰多了

aslxt

“账本”就是后台数据库，年结的账本可以直接使用年度的名字命名后台数据库，如“2010年度”、“2011年度”，用户登录的时候，默认链接当年度的账本，但提供链接其他账本的选择机会，可以翻查旧账。
年末关帐的时候，新建新的账本，把当年的结存清单一次性在新账本中入库（摘要为“上年度结转”），然后在老账本中把结存清单统统出库（摘要为“结转到下年度”），这样上年度的账本就平了（结存为0），新账本的数据也是正确的。
当然，还要把其旧帐本的他基础数据也要复制到新的账本中。

aslxt

或者：把发料数据按月或按年汇总录入，然后删除明细的发料数据，这样也是一种方法。

fine88888888

可以按照固定期限进行结账转账的方式，比如每年结账一次：
到年底的时候，把库存结余的物资统统结转到新的账本，在老账本中叫做结转出库，老账本统统结存为0，新账本叫做结转入库，这样不是特殊情况，老张本就可以封存起来备查（不能烧掉），新账本显得清晰多了

  每个月结一次？是不是让用户在结账时停下工作？有没有实例啊？

aslxt

fine88888888 发表于 2011-7-7 11:56
每个月结一次？是不是让用户在结账时停下工作？有没有实例啊？

是让用户暂停工作。
我没有实例，可能用7楼的方法要简单些。
比方说，按月汇总的情况，假如你的发料数据表的字段有（id【自动编号】、日期、领料人、发料人、物料编码、数量、备注），在月底的那一天的23：59：59时，把当月的发料数据分组查询：
select 领料人,发料人,物料编码,sum（数量） as  当月数量 where 日期 between   #2011-6-1# and #2011-6-30 23：59：59# grOup by 领料人,发料人,物料编码
上面得出2011年6月的统计数据，然后把他追加到表中
再查询2011年6月的所有明细数据数据，追加到一个专门的存放过期的明细数据的后台数据库作为备查
然后删除2011年6月的所有明细数据数据
注：不管用什么方法，总有需要用户暂停工作的时候，否则容易发生错误

todaynew

fine88888888 发表于 2011-7-7 11:56
每个月结一次？是不是让用户在结账时停下工作？有没有实例啊？

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