第二届PPT商务应用国际大赛发布会

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张文强：各位同学各位网友，大家好，我是搜狐的张文强。我们在2010年举办了PPT商务应用国际大赛的第一届的大赛，得到了非常大的反响，有很多的网友，很多的朋友都参与我们这样一个大赛的省事当中。我们有积累了非常丰富的经验，在今天我们要宣布一件让大家也是非常期待的事情，就是我们2011年我们的第二届PPT商务应用国际大赛马上就要开始了，在我们的去年的第一届的商务应用国际大赛当中，体现出来非常多的非常优秀的作品，也有非常多的合作伙伴跟我们共同共享盛举。那么在我们2011年第二届PPT商务应用国际大赛当中将会有更多的合作伙伴跟我们共同，去把这个平台打造的更坚实，然后规模更大。也相信还会有更多的朋友参与到我们的PPT商务应用国际大赛当中，展现他们的风采，体现他们的智慧。　　张文强：我们这一届的大赛时间是这样安排的，在2011年4月28日号就是我们将技术第二届PPT商务应用国际大赛的新闻发布会。之后在5月16日MOS大赛闭幕暨第二届PPT商务应用国际大赛的启动仪式上，将会正式的启动我们的大赛。之后是在5月16好一直到7月15号是参赛作品征集与提交和网络投票的这个阶段。然后7月16号到7月31号是获奖作品的评审阶段，之后到8月10号我们将组织隆重的第二届PPT商务应用国际大赛的颁奖典礼。下面我们就把我们这一次大赛的组委会以及说我们的专家委员会简单跟大家介绍一下，我们的第二届PPT商务应用国际大赛的大赛组委会名誉主席还是Randy先生，他是Certiport副董事长兼大中华区的总管理处主席。名誉主席是谭浩强先生，他是中国著名的计算机教育专家，全国高校计算机基础教育研究会的荣誉会长。国际顾问是来自祖国宝岛台湾的戴建耘博士，他是戴建耘教授博导，是微软办公软件全球认证中心的自身顾问。秘书长是窦海涛先生，他是微软办公软件全球认证大中华区管理中心的总监。副秘书长张文强，我是搜狐职场一言堂总策划；金云哲先生，是北京步步为赢文化发展有限公司总经理；马建强先生，是PPT商务应用国际大赛专家委员会组长；徐哲先生，是圆融咨询（北京）有限公司总经理。
　　张文强：我们的专家委员会有非常强大的阵容，包括有吴文虎，他是清华大学教授，国际信息学奥林匹克竞赛中国队的总教练最领队；唐毅先生，微软（中国）有限公司教育培训与认证事业部的总经理；马建强先生，商业演示专家PPT应用的高级培训师；孙小梅女士，是中国中央电视台著名的主持人；严晓舟，中国铁道出版社副总编；李凤霞，北京理工大学教授、全国高校计算机基础教育研究会副会长；周思敏，国际时尚礼仪专家；奚春雁，《计算机教育》杂志社主编；李治，是畅销书《别告诉我你懂PPT》的作者；李玲瑶，是美籍教授、著名经济学专家；陈魁，上海锐普PPT总经理、策划和培训师；周明全，中国计算机学会历史，北京师范大学信息科学与技术学院院长、教授；李向来，《把时间当作朋友》的畅销书的作者；白向春，宏基中国北京实验室总经理；张剑悦，是北京吉瑞天德教育科技有限公司首席培训师；周刚，Office办公软件培训师；方永飞，时代光华教育集团的总裁；倪合明，时代光华e-Learnieg应用研究院院长；王新宇，人力资源管理培训专家；范文豪，台湾劲园国际股份有限公司总经理；马军，中国物资出版社主编。
　　张文强：那么我们这一次是有主办单位：微软办公软件全球认证管理中心和搜狐职场一言堂，思递波（中国）公司。承办单位包括：圆融咨询（北京）有限公司，北京步步为赢文化发展有限公司。协办单位目前包括：微软（中国）有限公司，微软办公软件全球认证授权考试中心，劲园台科大，北京计算机教育培训中心，上海锐普广告有限公司，恩上奇科技股份有限公司，中国铁道出版社，电子工业出版社，北京师范大学，智鼎东方（北京）文化有限公司，北京东方智略教育科技发展有限公司，北京赢在前沿文化交流有限公司，上海时代光华教育发展有限公司，浙江省HR经营俱乐部，大河报大河商学院等等等等。还有包括众多的媒体支持单位，包括搜狐网、新华通讯社、天涯社区、培训杂志、互联网周刊、大河报等等。
　　张文强：我们现在就有请我们第二届PPT商务应用国际大赛的秘书长窦海涛先生，他是微软办公软件全球认证大中华区管理中心总监，窦海涛先生致词。我们掌声欢迎。
　　窦海涛：尊敬的各位网友，各位朋友。刚才张老师已经把第一届PPT商务应用国际大赛的一些情况给大家做了一个介绍，同时也对第二届大赛的一些内容做了一个简单的一个介绍，我在这里要说的，就是作为思递波微软办公软件全球认证管理中心，在现在全球的关于MOS，就是微软办公软件的专家级的考试，现在已经接近1千万人了，这是一个庞大的数量。也就是证明，在我们现在全球使用Office的人数会越来越多。PPT的应用对于各位的商业、学业各方面的一些展示，革命方面会给您以更大的帮助。
　　那我们在第二届专门设了三个项目，这三个项目其中包括，个人主题。个人主题可以以我的什么什么，比如说我的朋友，我的梦想，我的父亲母亲，我的假日履行等等。这样就是我们专门设立一个作为个人主题的一个奖项，当然也有丰厚的奖品在等着大家。另外还有商业主题，第二个主题就是说我与什么什么。比如说我与搜狐，我于死地波，我与圆融，我与步步为赢，或者说我与Office西餐图片各个方面。这个就是要对您所面向的这个群体或者说你索要需要表述的内容，来进行一个展示。比如说你要展示搜狐的一些内容都可以，在这个上面利用这个商业主题，来进行。大赛还有一个主题就是，专项主题。专项主题是作为指定企业的商业题目，我们这次大赛会得到很多商业包括一些企业的他们的关注，同时企业为了他们在今后更好的发展，更好的去宣扬自己的产品，他们也会提供各种素材，由我们参赛者在网上来收集他们的有关素材，来进行设计。同时专门设立一个奖项，奖项的丰厚的奖品和前面都会是一样。另外我们这一届大赛，专门有一个大赛的官网，当然了大赛的官网除了就是思递波的网站还有搜狐的网站以外，还有一个PPTShow。大家就是可以在官网上来上传你的作品，到时候我们会经过专家评比，然后会发给大家一个相应的参赛证明。参赛证明是实名的，也希望大家在注册、登记、上传作品的时候名就以实名来进行上传。那么通过实名制的这样一个参赛以后，通过各个选手实名的参赛证明参加微软办公软件的认证考试，可以折抵十元的费用。同时可以享受到思递波其他的任何的优惠案。
　　在此还是再一次祝大家能够在这一次PPT会议纪要模板当中能够给自己，一个更大的提升，能够Office软件运用的更加的熟练，更加的精通。也希望大家能够在这次大赛当中取得好的成绩，谢谢大家。
　　张文强：我们这一次的大赛也是有很多媒体的朋友进行支持，我们下面就请我们的媒体代表是来自《中国经营报》编辑部主任张辉老师，给我们大会致词，掌声欢迎。
　　张辉：我就随便说两句，我这个工作是主要是一个表达的工作。像记者这种工作，我们是财经类的报纸，主要是企业。把企业看到的一切去进行表达，所以我也深有体会，对这个表达这个事，我觉得PPT是一种表达，好的PPT和不好的PPT差距特别大。怎么讲？就是说有时候你看到你理解的一个企业的一个事，或者说一个过程，但是你表达出来却不是一样的，这仿佛人们在说，我看到了一个事情，让你描述。比如说我看到一个美女，你怎么形容她。你会非常的尴尬，就是说那次我听广播台也在说，他们主持人互相开玩笑。就是说有一个主持人见到所有的每持就说入口即化，大家变成一个消化。这个我想讲一个意思就是说，其实表达是一个非常重要的事，有的时候你的表达，你心里头的东西未必能总结出来。而总结出来是技巧，我也跟人开玩笑，我自己也是，我爱唱歌卡拉OK。我总说有一些人是心中有歌的人，什么叫心中有歌？他想着那个曲调是那个意思，但是他唱的完全不是那个调，当然这里面有一个技巧的问题。
　　我想PPT大赛跟很多的我原来说的案例是相似的，它既是一个技术，一个技巧，需要培养，也需要去关注别人的表达。这个我觉得是学习的一个很重要的一方面，我就是经常会爱搜集一些PPT，别人做的好的PPT，也买一些PPT的书，我学学人家怎么做PPT的。比如说PPT告诉人家什么叫好标题，怎么表达才叫非常适当的表达。叫《别下火》是什么PPT的书，这些越来越多，我想大家对PPT的方面需要，会越来越多。所以我想第一个有商务人士，无论是社会各界参与PPT的大赛的一个重要意义，再者对于企业来讲，这个是一个特别好的机会。因为第一能历练你自己企业的表达，我一直说企业的表达有的时候它有千千万万的东西，很多非常值得张扬的东西。但是好像说落在PPT上或者对外界媒体的沟通上，就变成干巴巴的一片了。他往往可能喝了酒或者说跟几个朋友交流的时候很顺畅，说的这个企业觉得很诱人，或者他的产品很到位。但是一旦总结到字面上关键点上就出问题，我想这次企业加入参与这个PPT大赛，第一也是可以学习看看别人的企业在怎么表达自己。第二可以提高自己企业的意识，还有一点我觉得也很有价值，在人家这么商务人士在看一些PPT样板的时候，可能就能了解到你们公司的很多情况。这个我觉得也是参加PPT大赛的一个非常非常大的价值。
　　所以我是肯定会关注大赛方方面面的过程，和学习咱们看看咱们的作品，甚至搜集一些这方面的东西，我也希望大家参与，多多支持咱们搜狐主办的PPT大赛。谢谢大家。
　　张文强：我们的这一次大赛也得到了非常多的机构的支持，我们这次有来自中国名师网推荐的，江苏塞莱亚工艺服侍用品有限公司，将会为我们大赛定制我们自己标志的有机文化衫，这个是由我们的PPT商务应用国际大赛的独特的标志。总共是200件，这会给我们前一百名提交作品的选手每人发一件工程力学试题T恤衫。然后也会给我们获奖选手每人都是有T恤衫。
　　这个只是其中的我们的一块，然后在我们大赛当中，因为这一届的大赛，我们是吸取了第一届大赛的很多的宝贵的经验，下面我们就请马建强老师跟大家去介绍一下，如何在我们的这一界大赛当中能够做出好作品，最后我们的作品如何获奖，下面我们掌声欢迎马建强老师。
　　马建强：各位朋友大家好，下面就由我来介绍一下，如何参与好这一次大赛，争取让自己的作品能够获奖。我们之前也交流过，其实这一次PPT大赛不仅仅是一个大赛，针对个人的我来提交一个作品，我得一份厚奖，然后自己很开心。我们做这个大赛的初衷其实不是这么简单，在前几天我去青岛作客，当时有一位学员就非常高兴的跟我说，马老师我们之前走了很多很多弯路，关于如何用好PPT。有一阵是很简单，有一阵要精彩要酷要绚要动画要音效，今天听了这个课之后就突然发现，PPT应该是这样去做，应该是这样去做，它有一个规范和标准。所以我们做这次大赛的目的，也是在全社会推广PPT商务应用的规范标准，它的原则，帮助我们所有的职场人士能够在职场上，当你需要用PPT工具展示你的业绩数值，或者当你需要面对你的客户，讲你的产品，介绍你的公司讲提案的时候，能够获得一个精彩的结果。什么样叫精彩的结果呢？我以为PPT的应用的最终的目的就是两个字，叫说服，所以我们用PPT其实不是为了用这个工具而用它的，而是为了达成我们想要达成的沟通的效果。沟通的效果是什么呢？就是说服。
　　比方说你是一个营销人员售前人员，那你要去给客户讲产品，讲提案介绍公司，当你讲完你的产品、提案、介绍完公司之后，你的客户坐在台下非常欣喜的说“你讲的太好了，我们来合作，我买你的产品，我跟你签单”。这个改有效果，是大家你说话的目的了，否则的话无论我们的PPT你做的多么酷多么绚，无论你在PPT本身上花多大的功夫，实际上是违背了PPT商务应用的本质，违背了他的初衷的。还有另外一种很常见的情况。