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Word快速操作技巧

时间:2005-03-15 16:01 来源:未知 作者:未知 阅读:
Microsoft Word 作为时下常用的 Office 办公组件之一,为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用 Microsoft Word 2000/XP时常用的,希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助!

[Alt]键实现标尺的精确定位
你是否也同我一样,经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置?例如说,点击标尺设置页边框或标签,您可将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

[Alt]键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置,可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的!

[Alt]键选择文本列
有的Word文档用空格分开多列的文本,当要选定其中的某列垂直文本块时,常规方法是不成的。只需按住[Alt]键的同时,再用鼠标选择即可选定了。

[Ctrl]键实现对象的快速复制
当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时,先选择要复制的文字或图形,按下[Ctrl]键的同时,用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号,表示的是正进行“复制”操作)。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多!

[Ctrl+Shift+>/<]键快速更改字号
要改变Word文档中文字字号的大小,我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具,但还有更快捷方法可用的:选择要更改大小的文字后,如果要增加文字大小,按下[Ctrl+Shift+〉];要减小,按下[Ctrl+Shift+〈]即可!

[+/-]键快速生成表格
在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行,然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框,及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框,只需简单地输入一连串“+”号和“-”号,也能创建表格。方法:利用一个“+”号开始一行,然后不停输入“-”号,直至达到“你想要的合适列宽”处(要想在此添加一个新列)再次输入“+”号,直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行,只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦!

上述这些技巧中的绝大部分在其他 Office 办公组件中也是有用的,你不妨自己试一试哦!

(责任编辑:admin)

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