谈让Word也具有WPS特殊功能
时间：2005-03-22 10:22 来源：未知 作者：未知 阅读：次
| 看了《让Word也具有WPS特殊功能》（下简称《让》文）一文，受益匪浅。不过感觉有话要说，于是草成此文，权算对《让》文的补充。 一、全部保存 正如《让》文所述，在按住“Shift”键的情况下，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？ 二、稿纸输出 Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，你只有新建一个具有稿纸格式的文档，然后把已有文档的内容“粘贴”过来，而且其中的首行缩进格式仍需要你重新设置。 三、折页打印 《让》文所述的通过给文档分栏来实现折页打印不失是一个好方法，但该方法的缺点之一就是给分栏加上页码的实现过程略显繁琐。其实，如果你要把文档打印到B4纸上，而且需要将文档的两页打印在同一张纸上，同时又要将打印出的纸张对折使得有打印内容的一面向外，产生两张B5纸的页面效果，则可以巧用Word的“拼页”功能实现之。具体过程如下： （一）设置“拼页” 1.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框。 2.单击“纸张”选项卡，在“纸型”下拉列表框中单击需要的纸型，在此我们选择B4纸（如图1）。 3.单击“页边距”选项卡，在“方向”下单击“横向”；在“多页”下拉列表框中单击“拼页”，然后在“上”、“下”、“外侧”、“内侧”和“装订线”中键入合适的值（如图2）。 （二）插入页码 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令，系统弹出“页码”对话框。 2.在“位置”下拉列表框中指定是将页码打印在页眉还是页脚中；在“对齐方式”下拉列表框中选择页码的对齐方式（如图3）。 3.单击“确定”按钮。 当然你也可以使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，为文档添加更为丰富多姿的页码形式。 四、大字打印 Word支持的字号介于1～1638磅之间，要打印大字除《让》文介绍的方法外，你还可选择需要定义成大字的文本，然后连续按下“Ctrl+]”或“Ctrl+Shift+>”组合键。其实，在Word中该两个组合键的作用就是增大字号，与此相反“Ctrl+[”或“Ctrl+Shift+<”组合键是缩小字号。 五、反片输出 如《让》文所述，Word没有提供直接打印文档反片的功能，《让》文中讲的反片打印文档的方法实际上是利用了打印机的功能（有的打印机不具有该功能），而非Word自身的功能。所以在使用该方法实现Word文档的反片打印以后，切记需要你将“Mirror Print”下的“True”改回“False”，否则以后你打印的文档也全部为反片输出了。 | |
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