用好Word XP中的虚拟功能
时间：2005-03-22 10:24 来源：未知 作者：未知 阅读：次
| 今天在这里要向大家介绍的是Word XP中的几则“虚拟”应用，通过这些虚拟应用我们可以实现几种特殊的目的。 一、虚拟表格功能 在填写材料时，我们有时需要通过电脑的帮忙，来将材料中的表格完成得更为完美一点。不少人都采用了先将原表格通过扫描仪转变为图象，然后通过图象编辑处理软件，来完成表格的填写工作，但这种方法实现的效果并不太好，而且操作起来相对麻烦；这里，笔者采用了Word XP中的虚拟表格功能，来完成了表格的精确填写目的，下面是其具体的操作步骤： 1、首先画出一张表格，然后选中整个表格，点右键或者在“格式/边框和底纹/”对话框选中“无”；然后单击“确定”即可，至此虚表便做成了； 2、接下来的问题就是确定表格和各个单元格或是行列的尺寸了。整个表格的尺寸的确定要首先把纸的尺寸确定好，然后量出表格到四边的距离，将其值设为各边的边距即可； 3、下面再确定各个单元格或是行列的尺寸。选中要更改尺寸的单元格，点右键，在弹出的选单中（或“表格”选单中）选“表格属性”，弹出“表格属性”对话框。在其中根据需要更改各行、列或者单元格的尺寸。至此虚表及其各单元格的尺寸就确定完了； 4、现在就可以在相应的单元格中填入相关数据，填完后就可以放到打印机上打印了。 二、虚拟邮件功能 这里所说的邮件的虚拟是指仅用电子邮件来达到单位内部员工相互传递文档功能，我们可以利用该功能轻松地完成诸如单位员工信息登记之类的工作。例如，假设单位要进行一次员工个人信息登记普查活动，按惯例单位事先把信息登记表格准备好，然后依次邀请员工进行现场登记，现在我们只要通过邮件的虚拟发送功能，就能让员工做在自己的电脑前完成这项登记工作了： 1、首先单位必须通过Word2002制作好员工个人信息登记表，然后将该表格文档作为电子邮件的附件以Word格式（.doc）保存起来； 2、接着在打开的员工个人信息登记表界面中，依次单击“文件”/“发送”/“传送收件人”命令，并在打开的对话框中选择好传送文档的收件人，收件人可以在通讯簿中选择，也可以在个人通讯组列表中选择，甚至还允许用户自行添加； 3、一旦确定好文档的接受人后，单击“确定”按钮返回到“传送名单”对话框，并在该对话框中通过更改列表中收件人姓名的前后顺序，可以改变收件人接收传送文档的顺序。只需要先选定列表中需上移或下移的收件人姓名，然后单击相应的移动箭头按钮即可；为了能让员工清楚此次文档传送的目的，大家还可以在该对话框中设定好邮件的发送主题和消息正文，员工在收到文档后，就能知道该如何处理文档了； 4、上面的工作做好后，只要再依次单击菜单栏中的“文件”/“发送”/“下一传送收件人”命令，Word2002就会自动启动系统中的默认邮件程序来将当前打开的文档以附件的形式，传送给事先设定好的传送名单中的第一位接受人； 5、第一位员工在接受到文档后，可以打开附件中的表格，并按照指定要求填写好表格后再重新进行保存，然后按照上面的步骤依次发送给每位收件人。当所有收件人都在该邮件中填写完各自的信息后，表格将自动发还给单位的原始发送者，最后单位根据反馈回来的表格信息就能达到普查员工个人信息的目的了。 三、虚拟打印功能 有时我们需要通过Word 2002来实现文字的斜向打印或者其他特殊的打印效果，按照常规的打印方法可能无法实现，但是我们如果对打印的对象进行一些变换，让打印机直接打印变换后的对象就能达到特殊效果了，这种变换打印就是这里所指的虚拟打印了。例如，现在我们假设需要实现斜向打印时，可以按照如下步骤来操作： 1、首先用Word 2002编辑好需要打印的内容，编辑好以后，再另存为一个副本； 2、在副本文件中，用鼠标选择好需要打印的内容，也可以使用复合键Ctrl+A来选择副本文件中的全部内容； 3、用鼠标右键单击选定的内容，从弹出的快捷菜单中选择复制命令，将选择好的内容复制到剪贴板上； 4、然后单击菜单栏中的编辑选项，并单击下拉菜单中的“选择性粘贴”命令，随后系统会弹出一个“选择性粘贴”对话框，在该对话框中选择粘贴“图片”后，原先选择的内容就会以图象的方式出现在编辑窗口中； 5、此时，我们可以选中图象，然后单击绘图工具栏中的命令，来实现图象的“旋转或翻转”，待图象倾斜到指定的位置后，再单击工具栏中的打印命令就能实现文件的倾斜打印了。 | |
(责任编辑：admin)
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