Word中的“邮件合并”功能妙用
时间：2005-03-28 13:44 来源：未知 作者：未知 阅读：次
| 在Word的“工具”菜单中有一项功能叫“邮件合并”，利用该功能与Excel结合使用，可以在Word中轻而易举地实现类似于单位工资条打印(即都有相同的字段，但记录不同)。下面举例说明实现方法。 例：假设某学校有50人报名参加Photoshop技能考试，报名情况输入到Excel电子表中，其字段一般有“编号”、“姓名”、“准考证号”等。按规定，每位考生需做8道题，这8道题分别从8个部分中的160道题中随机产生(每个部分20道题)，由考评员在考试前将题随机抽出，并且为每一个考生制作一个抽题单，打印好后分发给每个考生。 步骤： 1.定义数据源 在报名库中选择抽题条中需要的字段，复制到另外一张表中后(为了不破坏原报名表)，再在复制好的字段后面添加8个字段，分别为“一”、“二”、“三”……“八”，并在第一条记录的“一”字段下面输入“=int(Rand()*20+1)”，拖动填充柄。保存后回到Word中。 2.在Word中制作抽题条 如表1所示。 3.调出“邮件合并”工具栏 单击“工具”菜单，选择“邮件合并”项，在“邮件合并帮助器”中单击“创建”，选择“套用信函”，然后单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”后，在对话框中选中在第一步保存的电子表格，确认是“整张电子表格”后关闭退出到编辑状态。这时候你会发现格式工具栏下面多了如图2所示的“邮件合并”工具栏。 4.插入合并域 把光标移到第二步的表格中，在“邮件合并”工具栏中单击“插入合并域”旁边的黑箭头，依次选中相应的字段后就完成了插入合并域的工作。如表2所示。 5.合并数据 单击“工具”菜单中的“邮件合并”，在“邮件合并帮助器”中单击“合并”按钮(或在“邮件合并”工具栏中单击“邮件合并”按钮)后就大功告成了。 如表3、表4所示。 以上是以抽题条为例讲述了“邮件合并”的一个用法，对于单位的工资条可以类似处理，其区别是数据源及字段不同。当然，工资条的制作可以利用程序来完成，但利用“邮件合并”来完成仍不失为一个简单有效的办法。 | |
(责任编辑：admin)
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关内容
最新内容