小丸子学 Excel2000 之四
时间：2005-02-24 12:19 来源：Excel Home 作者：Kevin Zhou 阅读：次
小丸子：黄花菜老师，上次您教了我Excel公式的基本用法与功能，我回去一想，如果我再像以前那样只是把Excel用来打课程表、菜单什么的，那可真是有点儿对不起你了。不过，对于这Excel公式，您还是快点儿把精髓——函数的用法也教给我吧！没学会这函数，我在用公式的时候老是感觉少了点什么似的。
黄花菜：呵呵，我说小丸子，你这种好学的精神是值得表扬的，但学习得一步一步来，不能一口吃个大胖子，我们只有把前头的全弄明白了，才能更好的学习后头更高级的内容，你说是吗？好了，现在我就接着给你讲讲Excel的函数！
Excel的函数不同于数学里的函数，但它们也有相同之处，即都是为了完成一定的计算任务而产生的。Excel的函数实际上就是已经定义好的公式，用于在各种不同的计算要求下，根据实际的情况来完成计算。因为每个函数的功能是设置好的，所以为了适应各种计算要求，Excel准备了大量的函数供选用，能够基本满足绝大多数人的使用要求。如果再不够用，你还可以用Excel的VBA编辑器自己定义呢！
小丸子：原来说Excel的计算功能强大，靠的是“人多力量大”的方法啊！可是在工作中，大家的具体情况都不相同啊，这得有多少种具体情况啊？
黄花菜：只要计算要求明确了，对于众多不同的具体情况，可以用函数所带的参数来解决。
小丸子：参数？
黄花菜：几乎每个函数都必须带上参数才能进行计算，参数的作用就是告诉函数这具体情况的。函数根据参数的报告，就知道该怎么进行计算了。打个比方，你就是一个函数，功能是做报表，有天老板跟你说，小丸子，给我做张报表！
小丸子：做什么报表啊？
黄花菜：对了，这次哪怕你是报表专家，也完成不了任务，为什么呢？他没告诉你要做什么报表。这时候你就是一个还没带参数的函数，本事很大，却什么也干不了。如果老板接着说，把我们公司去年花的广告费给统计出来，你肯定马上就明白要干什么了，对吧？
小丸子：那当然。
黄花菜：告诉你去统计去年的广告费，就好比一个参数。有了这句话，你这个函数就能开始计算了。
小丸子：这下明白了。不过，我可不愿意当一个函数。
黄花菜：无论什么函数，它的结构都是一样的。下面我们来看看这个：
小丸子：
这个函数不是上次所讲的求和函数吗？
黄花菜：对，这个求和函数在上一次我们已经接触过了，虽然它非常简单，但却有和其它任何函数都一样的标准结构。在公式里，任何函数都直接跟在“=”或者其它运算符号后面，首先是函数名称，比如这里的SUM，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数，比如这里的“B4：G4”就是参数，由它来告诉SUM函数要求和的范围是从B4到G4的所有单元格的值。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。
小丸子：还挺简单的！
黄花菜：无论函数的功能有多么复杂，它的结构都是固定的，这一点你要记住，不然往后每遇到一个新的函数就摸了瞎。
小丸子：不就是“函数名称（参数）”吗？，一定记住。
黄花菜：如果是熟悉的函数，你在输入公式的时候，可以方便的用手工直接输入，当然，遇到需要进行单元格引用的时候，还是用上次我教你的鼠标加键盘的方法。如果对要用到的函数并不熟悉，或者根本就不知道该用什么函数的时候，怎么办呢？
小丸子：是啊，就像我现在这样，除了刚刚的一个求和函数，其它的一个也不知道，该怎么办呢？
黄花菜： 
我们可以这样：先选定要编辑公式的单元格，然后点击工具栏上的“粘贴函数” 
按钮，这时，Excel会自动给这个单元格加上一个“=”号，表示开始创建公式了，然后出现一个“粘贴函数”窗口，分门别类地列出了Excel当前所有的函数供你挑选。通过你点击不同的函数名称，会出现当前被选择的函数的基本语法和用途的简要说明。如果认为这个说明不够详细，可以点击窗口左下角的问号图标，这时候Office助手会来帮忙了，问你“需要哪方面的帮助”。我们选择“帮助使用此功能”，再选择“有关选定函数的帮助”，这时候，帮助窗口出现了，显示的内容就正是你选择的函数的详细用法与示例。用这种方法，你就能找到所需要的函数并很快了解到它的用法了。 小丸子：这倒是挺方便的。
黄花菜：因为所有函数的结构一样，不一样的只是用途和参数，所以，一旦你熟练掌握了一些函数，熟悉了它们的共同特征，就能很快掌握其它函数，甚至可以编写自己的函数出来。
黄花菜：除了刚才讲到的SUM函数以外，还有一些函数会在Excel里被经常用到，下面我就给你介绍几个！我们先来打开上次做好的那张“丸子公司上半年销售业绩一览表”，接着往下研究。
上次我们用SUM函数分别按照时间与区域对销售业绩进行的汇总，现在我们再进行一次求平均值的计算，小丸子，我没告诉过你哪个是求平均值的函数，但我刚才讲过寻找自己需要的函数的方法，那么你来找找看！
小丸子：那行，我试试吧！
只见小丸子先选定了I4单元格，然后点击了一下“粘贴函数”按钮，于是“粘贴函数”窗口就弹了出来。小丸子想了想，求平均值的函数应该算是常用了吧，那就先在“常用函数”
类别里看看。于是，就在“函数类别”里点了一下“常用函数”，这时在右边的“函数名”框里出现了一些函数，紧跟在SUM函数后面就有一个叫AVERAGE的函数。AVERAGE不就是平均的意思吗？于是又接着就点了一下这个函数，这时出现了函数说明，小丸子一看，对了，就是这个！就马上又点了一下确定。这时候，又出来另一个窗口！
小丸子：黄老师，这是干什么用的？
黄花菜：
这是根据你刚才选定的函数出现的参数窗口，帮你输入参数。你看，这上面除了有关此函数简要说明，不是还有函数参数的填写方法吗？同时，它甚至根据现在的情况推测出你可能会填写的参数信息，你看看它推测得对不对？
小丸子：“B4：H4”，就是从B4单元格到H4单元格——不对，多了一个单元格，H4是我算出来的合计值，求平均值的时候不能算进去。所以，应该是“B4：G4”才对！
黄花菜：对，任何时候都不能过分相信电脑。那么，你打算怎么把指定的参数信息输入进去呢？
小丸子：用键盘呀！
黄花菜：用键盘也行，但这个时候还是用鼠标快。在输入参数值的时候，我们可以不必在意当前出现的这个窗口，而直接到工作表里去引用单元格或单元格区域。你看——
黄花菜说着，用鼠标左键按住参数窗口不放，先把它拖到了屏幕的右下角，于是原来被挡住的工作表区域又可以被看见了。接着黄花菜用鼠标将B4到G4单元格进行了抹黑操作，这时参数窗口里的参数输入框里自动写入了B4：G4。最后点击了一下参数窗口里的确定，表示参数输入完毕。 小丸子：结果已经出来了，26.87！虽然只是对六个数字求平均值，但还是比我按计算器快多了！
黄花菜：别说六个，就算是六百个，六千个，速度也差不多的！ 小丸子开始对这个超级计算器有点儿感觉了！
黄花菜：我们回过头来看一看，这个用于求平均数的AVERAGE函数用起来是不是和SUM函数非常相似？我们只要先写出函数名称AVERAGE，然后在括号里填写好参数信息——告诉函数一个要进行求平均值计算的单元格区域范围，就OK了！
而且从SUM函数和AVERAGE函数的名称里，我们还能找到一个有关函数名称的规律来，你说是什么？
小丸子：是不是从函数名称的英文意思可以大致推断出它的功能来？幸好这几个简单的英语单词我还没有还给老师，嘻嘻，没想到在这里又派上了用场！
黄花菜：你说得很对！针对这张表格，我们下面再来用一个有关日期的函数来改进它！
小丸子：还有关于日期的函数？
黄花菜：当然有啦，不但有，而且有很多，但今天我们只讲一个。你看这张表格上现在不是有一个制表日期吗？很多时候，我们做报表时要写上当时的日期，以免内容相似但制作时间不同的报表之间能有个区别，对吧？
小丸子：对啊！
黄花菜：如果每次做完报表或是对报表内容进行过修改后，要重新输入制表日期的话，多麻烦呀！但我们要是利用函数来解决就方便多了！这个函数的名字叫做TODAY，中文意思就是“今天”，是不是很形象？它的作用是计算出当前的日期，比如今天是4月1日，那么它的计算结果就是2001年4月1日。 小丸子：它怎么能够知道今天是什么日子呢？
黄花菜：实际上，它并不是靠计算得出今天的日期的，它只不过先从电脑的系统时间那里得到现在的日期，然后再转换到Excel里。所以，如果你的电脑的系统时间设置得不正确的话，它也会毫不犹豫的将错就错的！
小丸子：唉，这电脑啊，说它聪明也聪明，说它笨还真是笨！
黄花菜：TODAY函数是少数几个用不着参数的Excel函数之一，因为它自己并不计算，只是现炒现卖而已。也就是说，它后面那个括号里，我们并不用填写任何东西，但括号还是一定要的！现在我们把H12单元格的内容改成一个公式：“=TODAY（）”，你看，是不是得出的结果就是今天的日期？
小丸子：今天是4月1日，那是不是我明天再打开这个表格，它会自动变成4月2日？
黄花菜：是的，它会永远保持与系统日期一致的！
前面说过的函数都是用法比较简单的函数，当然，功能也比较单一了。下面，我们要讲一个稍微有点儿难度的函数——IF函数。这是一个专门对现有的数据进行各种检测判断的函数，是往后进行复杂计算中用得最多的一个函数。IF函数需要带两到三个参数，其语法为IF（判断表达式，当判断成立时给定的值，当判断不成立时给定的值）。通俗地说，就是“如果……就……否则”的语法结构。
举个例子说，比如A1单元格内为学生成绩，我们现在要在B1单元格计算此成绩是否及格，则公式为“=IF（A1<60，”不及格”，”及格”）”，这样一来，如果A1单元格的数值小于60，B1单元格就会显示“不及格”，否则就显示“及格”。再举个例子说，比如现在有两种图书——《应用文萃》和《电脑高手》，分别对应的代码是1和2，我们在A1单元格里输入代码，想在B1单元格里自动得出书名来，那么可以这样来写公式：“=IF（A1=1，”《应用文萃》”，”《电脑高手》”）”。这个公式的意思是，如果A1单元格的值是1，就得出《应用文萃》，否则就得出《电脑高手》。
小丸子：也就是说，IF函数是先根据设置好的条件进行判断，然后根据判断结果进行下一步计算，从而得出结果。对吗？
黄花菜：你理解得非常对。另外，IF函数是允许嵌套的，也就是说IF函数里面还可以有IF函数，这样就可以执行比较复杂的判断了。
小丸子：什么叫嵌套啊？
黄花菜：别被这个词吓住！其实除了IF函数，许多函数都是可以嵌套的。简单的说，函数嵌套就是函数里面包含函数，先计算完的函数所得到的结果，是后一步计算的函数的参数。
小丸子：嘿嘿，我还是有点儿不明白！
黄花菜：不要紧，我们来试一下就知道了。还是刚才的那张表格，假如我们没有进行过求平均值的计算，但现在又有这样的要求：根据月平均销售额给每个月的销售成绩评出等级来，如果小于27万，则等级为“B”，如果达到27万以上，则等级为“A”。你说，这个公式应该如何写呢？
小丸子：让我想一想！
黄花菜：那我就先来分析一下吧：要完成这样的计算，首先，我们应该想到需要用IF函数对月平均销售额这个数字进行一次判断，如果它小于27，就让公式的结果为“B”，否则就得出“A”，对不对？
小丸子：不错！
黄花菜：再往下想，如果要进行判断，我们需要首先知道月平均销售额这个数字是多少，但是目前我们还不知道。
小丸子：那我们就用AVERAGE函数先计算月平均销售额！再用计算结果把IF函数的第一个参数给补充完整了！
黄花菜：你看，并不困难吧！所以最终的公式就是“=IF(AVERAGE(B4:G4)<27,"B","A")”。我们再用上次讲的“拖曳”法把这个公式复制到其他单元格，6个月的业绩等级马上就知道了！
小丸子：这就是函数的嵌套了？看来真的不是太难嘛！
黄花菜：你只要记住每个函数的结构一样这条理儿，再复杂的公式到了面前，也能理清个头绪来，不会变成天书一样了！
Excel一共有将近三百个函数，想要短时间学完是不太可能的，也没有那个必要。任何时候，你都可以用“粘贴函数”功能来找符合你计算需要的函数。如果计算要求比较复杂，比如刚才那样，就有可能一次用到多个函数来计算，嵌套也好，不嵌套也好，只要能完成计算任务就算是成功了！
小丸子：（不管黑猫还是白猫，能抓老鼠的就是好猫？）
黄花菜：好，关于函数我们先学到这里，现在你对公式的运用应该已经有一个全面的认识了吧。但是，在实际工作中，有时候因为对函数了解得不够、使用不得法，或是设计公式时考虑不周全，或是受其它操作的影响，我们写的公式可能会计算不出来任何结果来，而是以一些特殊的错误值来表示，这个时候，我们就要认真分析错误原因来纠正错误了！下面我们来认识常见的一些：
1、错误值 #####
这可能是比较常见的一种错误值了。不过，出现这种情况并不是因为公式有错误，只不过是计算结果的内容比较多，但所在的单元格宽度不够，无法把它全部显示出来而已。所以，我们只要调整列宽或者把单元格的字号选得小一些就能解决问题了！
2、错误值 #VALUE
这的确是公式出错了！原因是某个函数的参数不正确，或者公式里把不能进行相互运算的数据进行运算了，比如用一个数字去乘一个文本串。
3、错误值 #DIV/O
千万不要拿什么去被 0（零）除哟，这可真是给Excel开了个国际玩笑！
4、错误值 #NAME
在公式中使用了什么Excel不能识别的文本呢？不存在的引用？不正确的函数名称？在公式中输入文本时没有使用双引号？或者是在对单元格区域引用时忘了写冒号？
5、错误值 #REF
在公式中进行了引用，但是被引用的单元格后来又被你删除了，这个时候公式就找不到引用对象了！怎么办？修改成新的引用吧！
小丸子：哇，连可能出现的错误都准备好了这么多一一对应的错误表示符，Excel可真是太体贴了！
黄花菜：小丸子，公式是Excel里很重要的一项内容。虽然复杂的公式编写起来比较困难，但一旦你熟练地掌握了，许多工作都可以事半功倍，你可要回去多多练习哟！
小丸子：Yes,Sir!
黄花菜：呵呵，我说小丸子，你这种好学的精神是值得表扬的，但学习得一步一步来，不能一口吃个大胖子，我们只有把前头的全弄明白了，才能更好的学习后头更高级的内容，你说是吗？好了，现在我就接着给你讲讲Excel的函数！
Excel的函数不同于数学里的函数，但它们也有相同之处，即都是为了完成一定的计算任务而产生的。Excel的函数实际上就是已经定义好的公式，用于在各种不同的计算要求下，根据实际的情况来完成计算。因为每个函数的功能是设置好的，所以为了适应各种计算要求，Excel准备了大量的函数供选用，能够基本满足绝大多数人的使用要求。如果再不够用，你还可以用Excel的VBA编辑器自己定义呢！
小丸子：原来说Excel的计算功能强大，靠的是“人多力量大”的方法啊！可是在工作中，大家的具体情况都不相同啊，这得有多少种具体情况啊？
黄花菜：只要计算要求明确了，对于众多不同的具体情况，可以用函数所带的参数来解决。
小丸子：参数？
黄花菜：几乎每个函数都必须带上参数才能进行计算，参数的作用就是告诉函数这具体情况的。函数根据参数的报告，就知道该怎么进行计算了。打个比方，你就是一个函数，功能是做报表，有天老板跟你说，小丸子，给我做张报表！
小丸子：做什么报表啊？
黄花菜：对了，这次哪怕你是报表专家，也完成不了任务，为什么呢？他没告诉你要做什么报表。这时候你就是一个还没带参数的函数，本事很大，却什么也干不了。如果老板接着说，把我们公司去年花的广告费给统计出来，你肯定马上就明白要干什么了，对吧？
小丸子：那当然。
黄花菜：告诉你去统计去年的广告费，就好比一个参数。有了这句话，你这个函数就能开始计算了。
小丸子：这下明白了。不过，我可不愿意当一个函数。
黄花菜：无论什么函数，它的结构都是一样的。下面我们来看看这个：
小丸子：
这个函数不是上次所讲的求和函数吗？黄花菜：对，这个求和函数在上一次我们已经接触过了，虽然它非常简单，但却有和其它任何函数都一样的标准结构。在公式里，任何函数都直接跟在“=”或者其它运算符号后面，首先是函数名称，比如这里的SUM，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数，比如这里的“B4：G4”就是参数，由它来告诉SUM函数要求和的范围是从B4到G4的所有单元格的值。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。
小丸子：还挺简单的！
黄花菜：无论函数的功能有多么复杂，它的结构都是固定的，这一点你要记住，不然往后每遇到一个新的函数就摸了瞎。
小丸子：不就是“函数名称（参数）”吗？，一定记住。
黄花菜：如果是熟悉的函数，你在输入公式的时候，可以方便的用手工直接输入，当然，遇到需要进行单元格引用的时候，还是用上次我教你的鼠标加键盘的方法。如果对要用到的函数并不熟悉，或者根本就不知道该用什么函数的时候，怎么办呢？
小丸子：是啊，就像我现在这样，除了刚刚的一个求和函数，其它的一个也不知道，该怎么办呢？
黄花菜：
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我们可以这样：先选定要编辑公式的单元格，然后点击工具栏上的“粘贴函数” 按钮，这时，Excel会自动给这个单元格加上一个“=”号，表示开始创建公式了，然后出现一个“粘贴函数”窗口，分门别类地列出了Excel当前所有的函数供你挑选。通过你点击不同的函数名称，会出现当前被选择的函数的基本语法和用途的简要说明。如果认为这个说明不够详细，可以点击窗口左下角的问号图标，这时候Office助手会来帮忙了，问你“需要哪方面的帮助”。我们选择“帮助使用此功能”，再选择“有关选定函数的帮助”，这时候，帮助窗口出现了，显示的内容就正是你选择的函数的详细用法与示例。用这种方法，你就能找到所需要的函数并很快了解到它的用法了。 小丸子：这倒是挺方便的。黄花菜：因为所有函数的结构一样，不一样的只是用途和参数，所以，一旦你熟练掌握了一些函数，熟悉了它们的共同特征，就能很快掌握其它函数，甚至可以编写自己的函数出来。
黄花菜：除了刚才讲到的SUM函数以外，还有一些函数会在Excel里被经常用到，下面我就给你介绍几个！我们先来打开上次做好的那张“丸子公司上半年销售业绩一览表”，接着往下研究。
上次我们用SUM函数分别按照时间与区域对销售业绩进行的汇总，现在我们再进行一次求平均值的计算，小丸子，我没告诉过你哪个是求平均值的函数，但我刚才讲过寻找自己需要的函数的方法，那么你来找找看！
小丸子：那行，我试试吧！
只见小丸子先选定了I4单元格，然后点击了一下“粘贴函数”按钮，于是“粘贴函数”窗口就弹了出来。小丸子想了想，求平均值的函数应该算是常用了吧，那就先在“常用函数”
类别里看看。于是，就在“函数类别”里点了一下“常用函数”，这时在右边的“函数名”框里出现了一些函数，紧跟在SUM函数后面就有一个叫AVERAGE的函数。AVERAGE不就是平均的意思吗？于是又接着就点了一下这个函数，这时出现了函数说明，小丸子一看，对了，就是这个！就马上又点了一下确定。这时候，又出来另一个窗口！
小丸子：黄老师，这是干什么用的？
黄花菜：
这是根据你刚才选定的函数出现的参数窗口，帮你输入参数。你看，这上面除了有关此函数简要说明，不是还有函数参数的填写方法吗？同时，它甚至根据现在的情况推测出你可能会填写的参数信息，你看看它推测得对不对？小丸子：“B4：H4”，就是从B4单元格到H4单元格——不对，多了一个单元格，H4是我算出来的合计值，求平均值的时候不能算进去。所以，应该是“B4：G4”才对！
黄花菜：对，任何时候都不能过分相信电脑。那么，你打算怎么把指定的参数信息输入进去呢？
小丸子：用键盘呀！
黄花菜：用键盘也行，但这个时候还是用鼠标快。在输入参数值的时候，我们可以不必在意当前出现的这个窗口，而直接到工作表里去引用单元格或单元格区域。你看——
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黄花菜说着，用鼠标左键按住参数窗口不放，先把它拖到了屏幕的右下角，于是原来被挡住的工作表区域又可以被看见了。接着黄花菜用鼠标将B4到G4单元格进行了抹黑操作，这时参数窗口里的参数输入框里自动写入了B4：G4。最后点击了一下参数窗口里的确定，表示参数输入完毕。 小丸子：结果已经出来了，26.87！虽然只是对六个数字求平均值，但还是比我按计算器快多了！
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黄花菜：别说六个，就算是六百个，六千个，速度也差不多的！ 小丸子开始对这个超级计算器有点儿感觉了！
黄花菜：我们回过头来看一看，这个用于求平均数的AVERAGE函数用起来是不是和SUM函数非常相似？我们只要先写出函数名称AVERAGE，然后在括号里填写好参数信息——告诉函数一个要进行求平均值计算的单元格区域范围，就OK了！
而且从SUM函数和AVERAGE函数的名称里，我们还能找到一个有关函数名称的规律来，你说是什么？
小丸子：是不是从函数名称的英文意思可以大致推断出它的功能来？幸好这几个简单的英语单词我还没有还给老师，嘻嘻，没想到在这里又派上了用场！
黄花菜：你说得很对！针对这张表格，我们下面再来用一个有关日期的函数来改进它！
小丸子：还有关于日期的函数？
黄花菜：当然有啦，不但有，而且有很多，但今天我们只讲一个。你看这张表格上现在不是有一个制表日期吗？很多时候，我们做报表时要写上当时的日期，以免内容相似但制作时间不同的报表之间能有个区别，对吧？
小丸子：对啊！
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黄花菜：如果每次做完报表或是对报表内容进行过修改后，要重新输入制表日期的话，多麻烦呀！但我们要是利用函数来解决就方便多了！这个函数的名字叫做TODAY，中文意思就是“今天”，是不是很形象？它的作用是计算出当前的日期，比如今天是4月1日，那么它的计算结果就是2001年4月1日。 小丸子：它怎么能够知道今天是什么日子呢？
黄花菜：实际上，它并不是靠计算得出今天的日期的，它只不过先从电脑的系统时间那里得到现在的日期，然后再转换到Excel里。所以，如果你的电脑的系统时间设置得不正确的话，它也会毫不犹豫的将错就错的！
小丸子：唉，这电脑啊，说它聪明也聪明，说它笨还真是笨！
黄花菜：TODAY函数是少数几个用不着参数的Excel函数之一，因为它自己并不计算，只是现炒现卖而已。也就是说，它后面那个括号里，我们并不用填写任何东西，但括号还是一定要的！现在我们把H12单元格的内容改成一个公式：“=TODAY（）”，你看，是不是得出的结果就是今天的日期？
小丸子：今天是4月1日，那是不是我明天再打开这个表格，它会自动变成4月2日？
黄花菜：是的，它会永远保持与系统日期一致的！
前面说过的函数都是用法比较简单的函数，当然，功能也比较单一了。下面，我们要讲一个稍微有点儿难度的函数——IF函数。这是一个专门对现有的数据进行各种检测判断的函数，是往后进行复杂计算中用得最多的一个函数。IF函数需要带两到三个参数，其语法为IF（判断表达式，当判断成立时给定的值，当判断不成立时给定的值）。通俗地说，就是“如果……就……否则”的语法结构。
举个例子说，比如A1单元格内为学生成绩，我们现在要在B1单元格计算此成绩是否及格，则公式为“=IF（A1<60，”不及格”，”及格”）”，这样一来，如果A1单元格的数值小于60，B1单元格就会显示“不及格”，否则就显示“及格”。再举个例子说，比如现在有两种图书——《应用文萃》和《电脑高手》，分别对应的代码是1和2，我们在A1单元格里输入代码，想在B1单元格里自动得出书名来，那么可以这样来写公式：“=IF（A1=1，”《应用文萃》”，”《电脑高手》”）”。这个公式的意思是，如果A1单元格的值是1，就得出《应用文萃》，否则就得出《电脑高手》。
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小丸子：也就是说，IF函数是先根据设置好的条件进行判断，然后根据判断结果进行下一步计算，从而得出结果。对吗？
黄花菜：你理解得非常对。另外，IF函数是允许嵌套的，也就是说IF函数里面还可以有IF函数，这样就可以执行比较复杂的判断了。
小丸子：什么叫嵌套啊？
黄花菜：别被这个词吓住！其实除了IF函数，许多函数都是可以嵌套的。简单的说，函数嵌套就是函数里面包含函数，先计算完的函数所得到的结果，是后一步计算的函数的参数。
小丸子：嘿嘿，我还是有点儿不明白！
黄花菜：不要紧，我们来试一下就知道了。还是刚才的那张表格，假如我们没有进行过求平均值的计算，但现在又有这样的要求：根据月平均销售额给每个月的销售成绩评出等级来，如果小于27万，则等级为“B”，如果达到27万以上，则等级为“A”。你说，这个公式应该如何写呢？
小丸子：让我想一想！
黄花菜：那我就先来分析一下吧：要完成这样的计算，首先，我们应该想到需要用IF函数对月平均销售额这个数字进行一次判断，如果它小于27，就让公式的结果为“B”，否则就得出“A”，对不对？
小丸子：不错！
黄花菜：再往下想，如果要进行判断，我们需要首先知道月平均销售额这个数字是多少，但是目前我们还不知道。小丸子：那我们就用AVERAGE函数先计算月平均销售额！再用计算结果把IF函数的第一个参数给补充完整了！
黄花菜：你看，并不困难吧！所以最终的公式就是“=IF(AVERAGE(B4:G4)<27,"B","A")”。我们再用上次讲的“拖曳”法把这个公式复制到其他单元格，6个月的业绩等级马上就知道了！
小丸子：这就是函数的嵌套了？看来真的不是太难嘛！
黄花菜：你只要记住每个函数的结构一样这条理儿，再复杂的公式到了面前，也能理清个头绪来，不会变成天书一样了！
Excel一共有将近三百个函数，想要短时间学完是不太可能的，也没有那个必要。任何时候，你都可以用“粘贴函数”功能来找符合你计算需要的函数。如果计算要求比较复杂，比如刚才那样，就有可能一次用到多个函数来计算，嵌套也好，不嵌套也好，只要能完成计算任务就算是成功了！
小丸子：（不管黑猫还是白猫，能抓老鼠的就是好猫？）
黄花菜：好，关于函数我们先学到这里，现在你对公式的运用应该已经有一个全面的认识了吧。但是，在实际工作中，有时候因为对函数了解得不够、使用不得法，或是设计公式时考虑不周全，或是受其它操作的影响，我们写的公式可能会计算不出来任何结果来，而是以一些特殊的错误值来表示，这个时候，我们就要认真分析错误原因来纠正错误了！下面我们来认识常见的一些：
1、错误值 #####
这可能是比较常见的一种错误值了。不过，出现这种情况并不是因为公式有错误，只不过是计算结果的内容比较多，但所在的单元格宽度不够，无法把它全部显示出来而已。所以，我们只要调整列宽或者把单元格的字号选得小一些就能解决问题了！
2、错误值 #VALUE
这的确是公式出错了！原因是某个函数的参数不正确，或者公式里把不能进行相互运算的数据进行运算了，比如用一个数字去乘一个文本串。
3、错误值 #DIV/O
千万不要拿什么去被 0（零）除哟，这可真是给Excel开了个国际玩笑！
4、错误值 #NAME
在公式中使用了什么Excel不能识别的文本呢？不存在的引用？不正确的函数名称？在公式中输入文本时没有使用双引号？或者是在对单元格区域引用时忘了写冒号？
5、错误值 #REF
在公式中进行了引用，但是被引用的单元格后来又被你删除了，这个时候公式就找不到引用对象了！怎么办？修改成新的引用吧！
小丸子：哇，连可能出现的错误都准备好了这么多一一对应的错误表示符，Excel可真是太体贴了！
黄花菜：小丸子，公式是Excel里很重要的一项内容。虽然复杂的公式编写起来比较困难，但一旦你熟练地掌握了，许多工作都可以事半功倍，你可要回去多多练习哟！
小丸子：Yes,Sir!
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