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批量更新word模板数据——邮件合并简明教程

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发表于 2016-11-21 02:46:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
刚刚看了一位版友说Excel VBA版块发布帖子,说是希望用Excel的单元格替换Word的文字(求助!)。
看了附件才明白,他可能说的是邮件合并功能吧。——希望我没有理解错
考虑到很多人可能会用到这个功能,所以决定写个简明教程出来,而不是仅仅回复他的帖子。

此外,批评一句:请不要用“求助”或“高手请进”之类的标题。标题尽量把问题描述清楚,让人一目了然。这样,才方便在该领域精通的版友为您提供帮助。

这里以向导为例。点击“邮件”,“开始邮件合并”,选择“邮件合并分步向导”。

这时候右边会有向导的。一般情况下,默认设置就好了。


继续下一步


点击“撰写信函”


这时候会弹出浏览文件的对话框,选择适当的Excel或者Access等数据源就好了。
为避免出错,数据源尽量以标准格式来保存的(即没有合并单元格,xx日报之类的标题,底部合计等等乱七八糟的东西)。





插入数据源后,根据实际插入合并域:

完成后的效果如下,这里保存下Word文件,下次打开时会自动更新数据的:


这里是预览和打印。打印完后千万不要保存文件,否则就前功尽弃啦:



下次打开时会是这样的,选“是”后会自动更新数据:


点击预览结果后就可以打印了(而不必再一次按向导完成):


最后附上示例文档:

不早了,先睡会儿。希望明天的沙发不是站长的。
——这家伙经常抢沙发,然后灌水“精品教程”“谢谢分享”什么的,好像很久没评分了。


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发表于 2016-11-21 08:10:05 来自手机 | 显示全部楼层
沙发非我莫属
来自: 微社区

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发表于 2016-11-21 08:11:14 来自手机 | 显示全部楼层
这是强贴,最近也在研究word
来自: 微社区
发表于 2016-11-21 15:03:41 | 显示全部楼层
感谢老师分享,顶上
发表于 2016-11-22 16:11:43 | 显示全部楼层
还是辣么流×
发表于 2016-11-24 11:26:26 | 显示全部楼层
很有用的!
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